Artikkel

10 ajajuhtimise nõuannet oma ülesandeloendi purustamiseks

Vean kihla, et iga inimene siin planeedil on mingil hetkel soovinud rohkem aega.



Maailmas, kus oleme alati tuule käes, on aeg meie suurim kaup. See on ühtaegu meie parim sõber ja suurim vaenlane.

Tahame nautida aega, mis meil on. Ärirežiimis olles tahame aga saavutada ka võimalikult palju, võimalikult kiiresti. Kõik saavad sellega suhestuda, aga ettevõtjad ja solopreneurid tunda kipitust veelgi.





Siin on ajajuhtimisel tohutu kasu. Kui kasutate oma aega tõhusalt, on teil rohkem ruumi hingamiseks ja selleks, et midagi ära teha.

Ja tore on see, et kõige uskumatumaid ajaplaneerimise näpunäiteid on üllatavalt lihtne rakendada.


OPTAD-3

Vaatame mõningaid ajajuhtimise näpunäiteid ja näpunäiteid, mis aitavad teil oma elu maksimeerida ja saada oma päeva väärtuslikku aega.

kuidas saada snapchat'ile isiklik filter

Postituse sisu

Ärge oodake, kuni keegi teine ​​seda teeb. Palkake ennast ja hakake kaadreid kutsuma.

Alustage tasuta

10 parimat ajajuhtimise nõuannet

1. Lõpetage poolik töö

See on ilmselt parim ajaplaneerimise nõuanne, mida saan teile anda.

Pool tööd võib teie hävitada tootlikkus . Kuid kõige hullem on see, et te isegi ei saa aru, kui tihti see teie ajajuhtimist segab.

Pean ennast peaaegu iga päev alateadlikult pooleldi tööl.

See läheb nii: töötate projektiga ja lõpetate telefoni sundkontrolli - ilma kiireloomuliste põhjusteta. Või olete ehk üks neist inimestest, kellel on teie brauseris avatud 50 vahelehte, mis vahetavad pidevalt ülesannete vahel.

Pool tööd on salakaval, sest see rikub meie keskendumist, mõnikord ikka ja jälle. Kui te ei suuda tõepoolest keskenduda, saate ülesande lõpuleviimiseks palju kauem aega.

Kui olete seeriatöötaja, on tõenäoline, et kulutate lisaaega tööülesannetele selle asemel, et seda aega tõhusalt hallata.

Mõnikord on vaja ainult olla tähelepanelikum ja teadlikum, kui see juhtub. Kui suudate end tabada, on see pool võitu.

2. Peida telefon, kui te seda absoluutselt ei vaja

See võib tunduda rumalana, kuid teeb minu jaoks imet.

Nagu ma varem puudutasin, on tänapäeval suur probleem sundkontrollimine telefonis. Ühes uuringus 65 protsenti osalejatest kontrollis oma telefone 160 korda päevas.

160 korda!

ajajuhtimise näpunäited

Allikas

See kehtib eriti ettevõtete omanikud , kellel on alati midagi, mida vaja kontrollida. (Ja sotsiaalmeedias kerimine kõlab palju ligitõmbavamalt, kui tegeleda selle projektiga, mida olete kartnud.)

saada palka, postitades kuulutusi facebooki

Seetõttu on füüsiline kaugus selles näpunäidetes oluline tegur. Võimalik, et sirutate telefoni tavalisest harjumusest, kuid kui mõistate, et see pole tavapärases kohas, saate kiire meeldetuletuse, et keskenduda oma ülesandele.

Seda on uskumatult lihtne teha. Lülitage telefon lihtsalt sisse ja jätke see teise tuppa.

Kui te ei saa seda teise tuppa jätta, lisage selle juurde pääsemiseks veel üks või kaks astet, näiteks asetage see kõrgele riiulile või padja alla. Kõikjal, kuhu pole mõtlemata ülimalt lihtne jõuda.

3. Ärge laske oma meilil end omada

Kas kontrollite oma e-posti sada korda päevas? Paljude inimeste jaoks võib e-post olla sama häiriv kui telefon.

Ma tean, ma tean - see tundub lihtsam kontrollige e-kirju kui saate need selle asemel, et oodata, kuni teie postkastis istub 300 inimest.

Kuid see on üks neist petlikest ajajuhtimise ideedest, mis meil on. Kui kontrollite pidevalt oma e-posti aadressi, teete poolikut tööd. Jagate oma tähelepanu erinevateks harudeks, mis hoiab teid ära sellest, et saaksite 100% antud ülesandele anda.

E-posti kontrollimiseks proovige kogu päeva jooksul määrata mõni määratud aeg. Võimalusel lõigake seda kolm korda päevas või isegi vähem.

Siin on näide e-posti kontrollimise rutiinist, kui töötate 9–5 graafiku alusel:

  • Varuge 30 minutit oma e-posti kontrollimiseks hommikul, kell 9 hommikul (või võite kõigepealt oma kõige olulisemate ülesannetega toime tulla, et häirivusi minimeerida, seejärel kontrollige oma e-posti kell 10 või 11)
  • Veel 30 minutit või tund enne lõunat (või pärast lõunat, kui teie esimene kontroll oli hiljem hommikul).
  • Teie viimane kontroll 30 minutit kell 16 See annab teile täiendava aja, et end enne päeva lõpetamist kokku võtta.

Muutke ajakava, kuni leiate oma meeskonnale (ja sisemisele kellale) kõige paremini sobiva.

4. Kasutage Pomodoro tehnikat

Kui projekt on liiga suur ja hirmutav, on sageli raskem keskenduda ja veenduda, et kasutate oma aega tõhusalt. Saate oma fookust alustada, lõigates suured projektid ja ülesanded väiksemateks tükkideks.

Pomodoro tehnika teeb selleks imesid.

See on üks lihtsamaid ajajuhtimise nippe. Kuidas seda teha:

  • Töötage 25 minutit ühe konkreetse ülesande või ülesannete rühma kallal.
  • Tehke viieminutiline paus.
  • Korrake seda protsessi neli korda.
  • Tehke pikem paus, 15–30 minutit.
  • Tehke seda uuesti!

pomodoro hallata aega tõhusalt

Allikas

Võite kasutada sellist lihtsat taimerit nagu Google (sisestage lihtsalt otsinguribale „taimer”).

Või võite proovida tasuta Pomodoro taimerit Pomofookus . Sellel on puhas ja lihtne liides, mis võimaldab teil valida kolme sätte vahel: Pomodoro, lühike paus ja pikk paus. Pomofocusil on taimeri all ka vahva ala, et täita ülesandeid, millega te töötate.

5. Jälgige igale projektile kulutatud aega

Midagi sarnast teatava vastutusega.

Parema ajajuhtimise saavutamine tähendab teadmist, kus teie aega tegelikult veedetakse. Seal aitab see iga ülesande ja projekti jaoks kulutatud aja registreerimist.

See on eriti kasulik, kui otsustate kasutada Pomodoro tehnikat, millest ma eespool rääkisin, kuna teil on konkreetsete ülesannete jaoks juba taimer töötav.

Oma aja märkimiseks võite kasutada aja haldamise või jälgimise rakendust või kasutada head moodsat arvutustabelit nagu mina.

Olen oma aega juba paar aastat jälginud ja see on olnud hämmastav tõuge oma aja tõhusaks kasutamiseks. Alustamisest alates ei saa ma tegelikult vabandust kasutada, et ma ei tea, kuhu mu aeg läks, sest seda jälgitakse kogu päeva jooksul.

Soovitan oma aega logida nii palju kui võimalik, võimalikult paljude ülesannete täitmiseks.

Kui hoiate seda pikemas perspektiivis, on teil parem ettekujutus sellest, millised ülesanded kipuvad teie aega ära imema ja millised kiiresti.

Kui suurendate meeskonda, aitab see teave teil targalt kasvada. Saate teada, millised ülesanded delegeerida teisele meeskonnaliikmele või jätkata ise, et saaksite maksimeerida iga kulutatud minuti väärtust oma ettevõtte ülesehitamine .

6. Planeerige oma päev (päevad) ette

Kujutage seda ette. Lülitate arvuti hommikul valmis, et päev puruks lüüa. Teil on mõtteline loetelu, mida peate lõpetama.

Kuid kontrollite oma e-posti aadressi ja teid häirib midagi muud. Siis helistab meeskonnaliige teile ja juhib tähelepanu veel ühele ülesandele, mida te polnud plaaninud.

Ja enne kui teate, on kell 14.00. ja sul pole aimugi, kuhu su päev läks.

Tundub tuttav?

kuidas oma sotsiaalmeediat jälgida

Ühe lihtsa, kuid massiivse ajajuhtimise näpunäite kavandamine aitab teil vältida terve päeva kulutamist asjadele, mida te kunagi plaaninud pole.

Ideaalis saate planeerida terve nädala ette. Aga ma tean, et see võib küsida liiga palju, kui teie suurim eesmärk on hakkama saada täna .

Nii et alustage väikesest: täna oma tööpäeva lõpus planeerige oma päev homme.

Kui tundub, et muud ülesanded häirivad teid alati, siis planeerige seda! Mõelge kõige tavalisematele aegadele, kus teie poole pöördutakse uute ülesannetega, ja määrake endale sel ajal tund aega.

Päevade planeerimine ette aja juhtimine

Allikas

Tulles tagasi fookuse ja voolu mõistete juurde, saate aega tõhusalt hallata, kui saate hõlpsalt liikuda ühelt ülesandelt teisele, kui suudate vältida suuri lünki.

Uuringud näitavad et ülesannete vahetamine liiga sageli võib teie vaimset energiat tühjendada ja kiiremini kulutada. See tähendab, et sama ülesande täitmine võtab aega kauem.

Päeva planeerides vaadake kõiki oma ülesandeloendi üksusi.

Millised neist on sarnased? Kumb saab tükeldada, et saaksite jääda samasse pearuumi?

Näiteks kui töötasin aturundusagentuuri, pidin kuu lõpus koostama kõigi meie klientide tulemuslikkuse aruande.

Nad olid kõik sarnased, nii et blokeerisin ühe või kaks päeva ja pühendasin neile umbes 80 protsenti tööpäevast. See oli palju kiirem kui näiteks nädala jooksul ühe aruande kirjutamine päevas. Seda seetõttu, et kasutasin kõigis aruannetes tavaliselt samu programme ja tegelesin sama tüüpi teabega.

Mõelge, kuidas saaksite oma ülesandeloendis rühmitamist kasutada, et aidata oma vaimses voolus püsida.

8. Proovige ajajuhtimise rakendust

Selgub, et enamik inimesi soovib paremaid ajaplaneerimise oskusi. See on tohutu turg.

Olenemata sellest, kas otsite laua- või mobiilseadet, iOS-i või Android-i, on neid palju ajahalduse rakendused mis aitab teil päeva jooksul rohkem keskenduda.

Kulutatud aja jälgimiseks võite kasutada lihtsat taimeri rakendust või proovida rohkem kaasatud ajahalduse rakendust, mis aitab teil jälgida eesmärke päeva-, nädala- või kuuperioodil. Proovige lihtsat loendipõhist korraldust või saate põhjalikumalt selliseid võtteid nagu mõttekaardistamine.

Mõni neist rakendustest laseb teil isegi aruandeid alla laadida, et saaksite vaadata oma tootlikkust ja teada, kus täpselt peate end parandama.

kõik erinevad sotsiaalmeedia saidid

Siin on mõned, mida vaadata:

ajajuhtimise rakendus

9. Öelge 'ei', kui vaja

Tõenäoliselt olete seda nõu varem kuulnud. Tasub uuesti kuulda. Ja veelkord, kui vaja.

Inimestele heameelega võitlemine on tavaline. Lõppude lõpuks tahate rõõmustada oma eakaaslasi, kolleege ja lähedasi. Jah, kui keegi teilt midagi küsib, on lihtne öelda, sest soovite tõeliselt aidata.

Samuti on tavaline öelda 'jah' nii sageli, et põletate end täielikult läbi.

Sellel on peamine põhjus: kui nõustume abistama lisaülesannete täitmisel, ohverdame sageli omaenda isikliku aja. See tähendab, et kulutate sellele vähem aega enesehooldus ja veenduge, et olete puhanud ja pingestatud.

Pikas perspektiivis on see halb uudis.

400 * 150 pikslit kaanefotod

Harjutage “ei” ütlemist, kui teate sisimas, et vajate seda aega enda jaoks. Ma tean, et seda võib olla raske teha, sest võib tunduda, et valmistate teisele pettumuse.

Selle tunde leevendamiseks on siin suurepärane artikkel California ülikoolist, Berkeley see annab teile viis teaduspõhist viisi 'ei' ütlemiseks.

10. Ärge unustage vett juua ja süüa

See ei pruugi tunduda ühena ajajuhtimise tippnõuannetest, kuid usaldage mind.

Ma olen selline inimene, kes on nii keskendunud, et unustan oma keha toita. Ma tunnen tihti puudust söögikordadest ja unustan veepudeli uuesti täita. Ja ma tunnen seda - suur aeg.

Kui oleme näljased või veetustatud, on fookuse kaotamine palju lihtsam. Väsime ja loid ja hakkame lohistama, selle asemel et oma ülesandeloendis läbi künda.

See pole ainult teooria.

Seal on palju uuringuid, mis kinnitavad, et meie kognitiivne jõudlus paraneb, kui oleme hästi toidetud ja hüdreeritud. Uuring American Journal of Clinical Nutrition näitas, et vee joomine suurendas keskendunud tähelepanu ja mälu.

Teie aju ja keha peavad olema tippvormis, kui soovite olla ajajuhtimise meister, seega veenduge, et vaataksite seda terviklikult. Kui jätate oma tervise unarusse, jõuab see teile pikemas perspektiivis järele.

Allikas

Parema ajaplaneerimise tee

Aja efektiivne kasutamine võib olla üllatavalt raske.

Iga päev on vaja teha miljonit asja - kuid on ka miljon võimalust häirida, kui proovite omaenda ülesandeloendist välja lüüa.

See korrutatakse, kui töötate meeskonnaga, eriti a liidripositsioon kus teised inimesed teile aru annavad ja teilt pidevalt abi paluvad.

Seal on mõned kuldse aja haldamise näpunäited, kuid need ei pruugi kõik teile sobida. Peamine on jätkata proovimist, kuni leiate selle, mis sobib teie ainulaadse olukorra ja vajaduste jaoks kõige paremini.

Kas teil on näpunäiteid, millest puudust tundsin? Pange need kommentaari ja andke kõigile teada.

Kas soovite rohkem teada saada?



^