Artikkel

20 viisi, kuidas kasutada Google'i kalendrit oma päeva maksimeerimiseks aastal 2021

Google'i kalender võib muuta kõige organiseerimata inimese kõige tõhusamaks. Alates kohtumiste ajastamisest kuni kogu maailma inimeste ühendamiseni meenutab see kalender midagi enamat kui lihtsalt seda, mis päev täna on. Saate ajastada kaugkoosolekuid videolinkide abil, sobivaima aja leidmiseks kooskõlastada mitu kalendrit ja manustada selle oma veebisaidile, et kliendid saaksid teiega mõnda aega broneerida. Kui soovite õppida, kuidas kasutada Google'i kalendrit oma päeva maksimaalseks kasutamiseks, annavad teile selles artiklis näpunäited ja nipid.



Postituse sisu

Ärge oodake, kuni keegi teine ​​seda teeb. Palkake ennast ja hakake kaadreid kutsuma.





Alustage tasuta

Mis on Google'i kalender?

Google Calendar on Google'i loodud ajajuhtimise ja ajastamise tööriist. See võimaldab teil kohtumisi kokku leppida, oma igapäevaseid ülesandeid korraldada ja palju muud.

Ajajuhtimise tööriist sobib kõige paremini inimestele, kes peavad oma hõivatud ajakava lihtsustama ja planeerima. Kaugkoosoleku ajastamise ajal saate Google Hangouti kõned ajastada ühe nupuvajutusega.


OPTAD-3

Minu isiklikku kalendrit kasutatakse praegu müüjatega kohtumiste koordineerimisel ja eelseisvate pulmade maksegraafikute esiletoomisel. Nii saab seda kindlasti kasutada ka mõne muu tööga mitteseotud asja kavandamiseks.

kuidas luua facebooki lehte

Saate oma eelseisvatest sündmustest täieliku ülevaate saamiseks sisestada kas „mis on minu Google'i kalender“ või „mis on Google'i kalender“. Siin on ekraanipilt, kuidas see välja näeb:

Mis on GoogleGoogle'i kalendri sisselogimine

Kui otsite oma Google'i kalendrisse sisselogimist, kliki siia . Kui te ei pääse sisselogimisele juurde, peate kõigepealt looma Gmaili konto.

Kui olete juba oma Google'i kontole sisse loginud, leiate kalendri klõpsates brauseri paremas ülanurgas oleval ikoonil „Rakendused”.

google kalendri sisselogimine

Google'i kalendri kasutamine: 20 näpunäidet

Google'i kalendri sünkroonimine

Kas soovite kõiki oma kalendreid Google'i kalendris sünkroonida? See võimaldab teil näha kõiki oma sündmusi ühes kalendris, et saaksite selge pildi oma ajakavast. Nii et kui teil on nii isiklik kui ka töökalender, saate need kaks ühe sünkroonimiseks sünkroonida.

  1. Avage Google'i kalender
  2. Klõpsake käsku „Seadete menüü” ja seejärel valikut „Seaded”
  3. Leidke valik „Import ja eksport”
  4. Eksportige oma kalender
  5. Seejärel suunduge oma põhikalendrisse
  6. Klõpsake käsku „Seadete menüü” ja seejärel valikut „Seaded”
  7. Leidke valik „Import ja eksport”
  8. Ja importige oma kalender

sünkroonige Google

Kuidas vaadata oma kolleegide kalendreid

Kui töötate keskmise suurusega või suures ettevõttes, võite regulaarselt kohtuda mitme erineva inimesega. Seega on oluline, et saaksite vaadata oma kolleegide Google'i kalendrit koosolekute broneerimiseks ajal, mis sobib kõigile asjaosalistele.

parim viis video postitamiseks facebooki
  1. Avage Google'i kalender
  2. Vasakul küljel tippige oma töökaaslase e-kiri jaotise „Lisa kalender” alla
  3. Nende kalendri vaatamiseks peate taotlema luba. Kui see on siiski aktsepteeritud, saate vaadata oma kolleegide kalendreid

Lisage kolleegide kalender

Koosolekute ajastamine kalendrisse on elupäästja. Kuid kas teadsite, et saate hõlpsalt luua Google Hangoutsi lingi, et saaksite virtuaalset koosolekut pidada? Google Hangoutsi lingi lisamisega leiab teie koosolekule kutsutud inimene teie sündmuse lingi hõlpsasti oma kalendrist. See säästab teie aega, nii et te ei pea ise videokonverentsi linki saatma. Google Hangoutsi lingi loomiseks Google'i kalendris peate esmalt:

  1. Logige sisse oma kalendrisse
  2. Looge sündmus ja klõpsake valikul „Rohkem valikuid”
  3. Klõpsake jaotises „Konverentsi lisamine” valikul „Hangouts”.
  4. Sisestage ülejäänud sündmuse üksikasjad ja salvestage

Lisage Hangoutsi lingi google

Muutke oma Google'i kalendri vaadet - päev, nädal, kuu, aasta

Kui teie kalender on sündmusterohke, võib vaate muutmine anda teile parema ülevaate pakutavast. Kui olete iga päev hõivatud, võib olla kasulik päevavaade, et saaksite keskenduda kõigile oma päeva koosolekutele. Kuid kui leiate, et teil on ainult mõni sündmus, siis võib kuu vaade olla kasulikum. Vaate muutmiseks toimige järgmiselt.

  1. Avage Google'i kalender
  2. Klõpsake menüü Seadistused kõrval rippmenüül (Päev, Nädal, Kuu jne)
  3. Valige seade, milles soovite kalendrit vaadata
  4. Võite ka valida, kas näidata nädalavahetusi või mitte

muuta Google

kuu vaade google kalender

nädala vaade

Määra sündmuse automaatsed meeldetuletused

Kui broneerite ürituse kalendrikuud ette, võiksite enne selle toimumist meeldetuletuse määrata. Meeldetuletusest võib abi olla, kui peate enne sündmust ülesande täitma. Sündmuse automaatse meeldetuletuse määramiseks Google'i kalendris toimige järgmiselt.

  1. Logi sisse
  2. Klõpsake käsku „Menüüde seadistamine” ja seejärel valikut Seaded
  3. Kerige alla jaotiseni „Minu kalendrite seaded” ja klõpsake oma kalendril
  4. Kerige alla jaotiseni „Sündmuse märguanded”
  5. Valige, kui palju teate enne sündmusi: minutit, tundi, päeva, nädalat
  6. Valige, kas soovite saada märguandeid või e-kirju
  7. Klõpsake nuppu „Lisa teatis”

sündmuste märguanded Google

Pukseerige mitme päeva sündmused

Kas plaanite kontorist nädalaseks põgenemiseks põgeneda? Või suunduda neljapäevasele konverentsile? Saate hõlpsalt oma sündmuse kuupäevi lohistada, et kiiresti luua kalendrisündmus, mis ajab mõne minuti teie ajast maha.

  1. Logige sisse Google'i kalendrisse
  2. Lohistage hiire või kursori abil kuupäevad, millele soovite sündmuse lisada
  3. Ilmub hüpikaken, mis võimaldab teil oma sündmuse üksikasjad täita

Pukseerige sündmuse googleLooge Gmailis automaatsed sündmused

Broneerisite lennu eelseisvaks puhkuseks? Äkki õhtusöögi broneerimine pärast tööd kahele? Või eelseisev kohtumine spetsiaalse sündmuse müüjaga? Kui saate selle kohta oma Gmaili kontole meili, lisatakse sündmus teie kalendrisse automaatselt. Nii et kuigi sellel trikil pole ühtegi toimingut teha, võib olla hea, kui meilid saadetakse teie igapäevase kalendriga samale kontole, et saaksite vaadata kõiki e-posti teel broneeritud eelseisvaid sündmusi.

Facebooki sündmuste lisamine Google'i kalendrisse

See ajajuhtimise tööriist ei tähenda alati sündmuste tööaja planeerimist - võite ka mõned isiklikke sündmusi sisse viia. Alates sõbra sünnipäeva tähistamisest kuni aastapäeva meenutamiseni saate oma Facebooki sündmused lisada oma Google'i kalendrisse. Selleks tehke järgmist.

kuidas oma instagrami kontot kasvatada
  1. Minge Facebookis oma Sündmused lehele
  2. Parempoolses alanurgas näete linke „Eelseisvad sündmused” ja „Sünnipäevad”
  3. Klõpsake sellel, mida soovite importida, kuvatakse faili allalaadimine
  4. Minge Google'i kalendris oma kalendrisse ja klõpsake valikut „Seaded ja jagamine”
  5. Jaotises „Import ja eksport“ lohistage fail ja klõpsake nuppu „Impordi“

lisage facebooki sündmused Google

Hankige oma päevakava teile e-kirjaga

Kui olete seda tüüpi inimene, kellel on alati kiire päev ees, võiksite saada oma päeva ülesannete ja sündmuste päevakava. Kui soovite, et Google'i kalender saadaks teie päevakava e-postiga, tehke järgmist.

  1. Avage Google'i kalender
  2. Klõpsake käsku „Seadete menüü” ja seejärel valikut „Seaded”
  3. Klõpsake jaotises „Minu kalendrite seaded” oma kalendrit
  4. Järgmisena kerige alla jaotiseni „Üldteatised”
  5. Jaotises „Päevakava” valige „E-post”
  6. E-kirjad saadetakse sellele e-posti aadressile, kus teie kalender on sisse lülitatud

päevakava google kalender

Lisage Google'i kalendrisse usu- või riigipühad

Kuigi võite leida kristlikke pühi, kui hakkate esimest korda Google'i kalendrit kasutama, saate tegelikult oma kalendris pühi oma usu põhjal muuta. Samuti saate lisada iga religiooni puhkuse, et saaksite majutada töötajaid või luua erilisi puhkusi müügiedendused teie klientidele. Võite lisada ka konkreetsete riikide pühad. Selleks tehke järgmist.

kuidas instagramile veel lugusid lisada
  1. Logige sisse Google'i kalendrisse
  2. Klõpsake jaotises „Minu kalendrid” oma kalendri kõrval oleval kolmel punktil (selle nägemiseks peate kursori selle kohal hõljutama)
  3. Järgmisena klõpsake valikut „Seaded ja jagamine”
  4. Klõpsake jaotises „Lisa kalender” valikut „Sirvige huvipakkuvaid kalendreid”
  5. Klõpsake selle religiooni kasti, mille soovite kalendrisse lisada
  6. Soovi korral saate valida ka pühade eelvaate

muutke oma pühi oma religiooni põhjal Google

Näita maailmakella

Kui olete ettevõtja tüüp või digitaalne nomaad kes regulaarselt välismaal reisib, võiksite oma Google'i kalendrisse lisada maailmakella. Maailmakella hämmastav asi on see, et see võimaldab teil ajastada sündmusi erinevates ajavööndites, võimaldades samal ajal ka teistel seda oma ajavööndis vaadata. Ka see on päris kuradima lihtne:

  1. Logige sisse oma kalendrisse
  2. Klõpsake hammasratta „Seaded” all valikut „Seaded”
  3. Leidke Maailmakell
  4. Märkige ruut „Kuva maailmakell”

näita maailmakella

Lisage Tasks Google'i kalendrisse

Kui teile meeldib oma projektide jälgimiseks luua ülesandeloendeid, siis meeldib see funktsioon. Google'i abil saate oma igapäevaseid ülesandeid oma kalendrisse lisada, et aidata teil kõigi oma projektidega kursis olla. Need kaks funktsiooni koos aitavad teil paremini oma aega ja päevakava hallata. Google kalendrisse ülesannete lisamiseks toimige järgmiselt.

  1. Avage Google'i kalender
  2. Klõpsake paremas servas valikut Tasks
  3. Seejärel klõpsake nuppu 'Alusta'
  4. Klõpsake nuppu „Lisa ülesanne”
  5. Seejärel tippige oma ülesanne kasti
  6. Pliiatsiikooni all saate lisada üksikute projektide tähtajad ja alaülesanded

kuidas lisada ülesandeid Google

Manusta oma kalender oma veebisaidile

Kui soovite suurendada oma ettevõtte klientide arvu, võimaldab kalendri kinnistamine oma veebisaidile potentsiaalsetel klientidel teiega kohtumisi ajastada. See sobib ideaalselt hõivatud ettevõtjad kellel pole aega kohtumisi käsitsi ajastada. Kalendri kinnistamiseks oma veebisaidile toimige järgmiselt.

  1. Klõpsake Google'i kalendris hammasratta all valikut Seaded
  2. Kerige vasakpoolsest osast „Minu kalendrite sätted“ ja valige manustatav kalender
  3. Kerige alla jaotiseni „Kalendri integreerimine”
  4. Kopeerige kood jaotises „Embed code”
  5. Kleepige kood oma veebisaidi lehele või jaotisesse, kus soovite seda näha
  6. Ärge unustage veebilehte salvestada

Manusta Google

Määrake oma tööaeg Google'i kalendris

Mõni ettevõtja on oma veebisaitidele põiminud avalikke kalendreid, mis võimaldavad kõigil igal ajal koosolekul mänguautomaate mängida. Õnneks saate oma tööaja sättida nii, et teil ei oleks kohtumisi hämaral kellaajal. Google'i kalendris saate oma tööaja määrata järgmiselt.

  1. Klõpsake kalendris hammasrattaikoonil „menüü Seaded”
  2. Kerige alla jaotiseni „Tööaeg”
  3. Klõpsake töötamise nädalapäeval (päevadel)
  4. Määrake iga tööpäeva tööaeg

Tööaeg Google

Peida oma külaliste loend Google'i kalendris

Kui korraldate konfidentsiaalset koosolekut, on teil võimalus peita oma külaliste loend Google'i kalendrisse. Selleks peate kõigepealt:

  1. Logige sisse oma kalendrisse
  2. Looge sündmus
  3. Parempoolses jaotises „Külalised saavad:” tühistage märkeruut „Kuva külaliste loend”

kuidas peita külaliste loendit Google

Google'i kalendri jagamine

Kui otsite parimat aega kellegagi kohtumiseks, saate oma Google'i kalendrit jagada. Kuidas jagate oma kalendrit? Järgige neid samme:

kuidas müüa mobiiltelefonide tarvikuid
  1. Avage Google'i kalender arvutist (mitte rakendusest)
  2. Jaotises „Minu kalendrid” valige jagatav kalender ja klõpsake kolme punkti
  3. Seejärel klõpsake valikut „Seaded ja jagamine”
  4. Jaotises „Juurdepääsuõigused” saate oma kalendri kas avalikuks muuta või saata kellelegi jagatava lingi teie kalendrile
  5. Kui soovite selle saata ainult konkreetsele isikule, leiate allpool jaotise „Konkreetsed isikud”, kuhu saate lisada inimese e-posti aadressi

kuidas Google

Lisage manused Google'i kalendrisse

Kas olete väsinud saatma koosoleku päevakorrast välja meilisõnumit või enne kohtumist olulist dokumenti? Saate lisada manuseid, et inimesed saaksid neid otse Google'i kalendri kutses vaadata, et kõik oleksid kursis.

Nii teate kindlasti, et kõigil koosolekule kutsutud inimestel on dokument, mida nad saavad enne kohtumist igal ajal vaadata. Selle seadistamiseks toimige järgmiselt.

  1. Avage oma ajajuhtimise tööriist
  2. Klõpsake päeval, millel soovite sündmuse luua
  3. Manuse lisamiseks klõpsake kirjaklambri ikoonil
  4. Kui manus on Google Drive'is, saate seda otsida otsingukastist
  5. Muul juhul klõpsake arvutist faili lisamiseks nuppu Laadi üles

Lisage manus Google

Google'i kalendri märguanded: lubage, muutke või lülitage märguanded välja

Google'i kalendri märguannete osas on teil kolm valikut: Väljas, Töölaua märguanded ja Märguanded. Teavitusseadeid saate muuta jaotises Seaded> Sündmuse seaded> Märguanded.

  • Väljas: lülitab kõik märguanded välja
  • Töölaua märguanded: saadab enne koosolekut teie Chrome'i või Mac OS-i brauseris märguandeid
  • Hoiatused: saadab märguandeid brauserisse, kus teie kalender on avatud

sündmuste märguanded Google

Google'i kalendri Chrome'i laiendus

Teie brauserisse saab lisada Google'i kalendri Chrome'i laienduse, mis aitab teil kalendrit kiiresti vaadata, sündmusi lisada veebisaidil sündmuste lehe sirvimise ajal ja palju muud.

Google

Google'i kalendri sünkroonimine iPhone'iga

Kas soovite oma Google'i kalendri oma iPhone'iga sünkroonida? Järgige oma iPhone'is järgmisi samme:

  1. Avage oma seaded
  2. Klõpsake valikul Kontod ja paroolid
  3. Klõpsake nuppu Lisa konto: Google
  4. Sisestage oma e-posti aadress ja klõpsake nuppu Edasi
  5. Sisestage oma parool ja klõpsake nuppu Edasi
  6. Sünkroonige oma kalendrisündmused, kontaktid ja meilid
  7. Teie iPhone'i kalender näitab nüüd kõiki teie sündmusi

Järeldus

Google'i kalendri kasutamise õppimine aitab teil paremini oma aega, protsesse ja töökoormust hallata. Alates sünnipäevade meenutamisest kuni rahvusvaheliste koosolekute ajastamiseni leiate, et see aitab teil oma ajakorraldust ja ajakava paremaks muuta kui muud turul olevad kalendrid. Eriti paberi liik. Seega, kui soovite luua tõhusamat meeskonda või päevakava, võib Google'i kalendrist saada teie enda väike isiklik abistaja.

Kas soovite rohkem teada saada?



^