Artikkel

Kuidas juhtida kaugmeeskonda: teie juhend virtuaalseks juhtimiseks

Meeskonna juhtimine on isiklikult piisavalt raske. Kuid nüüd on kogu maailma juhid silmitsi uue territooriumiga, kui seda kõike veebis teha.



Mõne jaoks on see ajutine. Kuid paljude jaoks kauge meeskonnatöö ei lähe lähitulevikus kuhugi. Isegi pärast tolmu settimist ja pandeemia seljatamist jätkub vajadus kaugrühma tõhusalt juhtida mingil määral.

Kaugete meeskondadega töötamisel on palju juhtide klassikalisi takistusi. Kuid see esitab ka üsna huvitavaid uusi.





Ja mõned neist takistustest eraldavad lihtsad meeskonnajuhid tõelistest juhtidest. Korraldus ja juhised on olulisemad kui kunagi varem, kuid nii on ka toetav, mõistev ja vastupidav.

Pidage seda artiklit oma tööriistakomplektiks kaugtöötajate haldamiseks. Vaatleme mõningaid suurimaid väljakutseid, millega tänapäeva „virtuaalsed juhid” silmitsi seisavad, samuti mõningaid parimaid tavasid ja tööriistu, mida saate kasutada nende väljakutsete ületamiseks ja meeskonna hiilgamiseks.


OPTAD-3

Lähme selle juurde.

Postituse sisu

Ärge oodake, kuni keegi teine ​​seda teeb. Palkake ennast ja hakake kaadreid kutsuma.

Alustage tasuta

Kaugtöötajate juhtimise väljakutsed

kaugtöötajate juhtimise väljakutsed

kuidas kiiresti instagrammi meeldimisi ja jälgijaid leida

Allikas

Enne kui lahendustega käed külge saame, uurigem lähemalt kaugtöötajate juhtimise peamisi väljakutseid: struktuur, suhtlus, tootlikkus ja enesekindlus.

1. Struktuur

Oleme harjumuse olendid. Sellest varahommikust venitusest pärastlõunase briifinguni kuni diivanile keerutamiseni pärast pikka päeva on meie rutiin üsna järjepidev.

Kuid nüüd, kui nii palju inimesi töötab kodus, on see kõik tagurpidi. See on nagu nad peavad leida täiesti uus rutiin , lisaks uutele stressidele, mis on seotud isikliku ja tööelu žongleerimisega samade seinte vahel. Rääkimata sellest koduõpe .

Viska sisse terve hunnik uusi virtuaalseid tööriistu, suhtlusmeetodeid ja uus keskkond ning pole ime, et kaugrühmade haldamine võib olla selline keeristorm.

2. Suhtlemine

Enamik inimesi nõustub, et näost näkku suhtlemine on kõige sujuvam. Spetsialistid suutsid varem oma töökaaslase kontorisse jalutama ja said ühe minuti jooksul probleemi lahendatud.

Nüüd on meie postkastid üleujutatud rohkem kui kunagi varem ja me pingutame üksteisega pidevalt sõnumside tööriistade kaudu. Kuna kommunikatsioonivoog liigub märkimisväärselt tehnoloogia poole, leiavad paljud, et koostööd teha ja vajalikke vastuseid saada on vaja raskemini kui vaja.

3. Tootlikkus

Kui ühendate struktuuri puudumine plokkidega suhtlemisel, tekivad tootlikkuse probleemid. See kehtib töökeskkonna kohta, kuid seda võimendatakse isiklikus keskkonnas Töö ja eraelu tasakaal on olulisem kui kunagi varem.

Ma ei tea sinust, kuid olen kõige selgem ja tõhusam, kui olen keskkonnas, kus saan seda fookust jagada mõttekaaslastega. See on kontoris viibimise tohutu hüve ... kuid nüüd on see kadunud.

Ja millega on see asendatud? Sama koht, kus sööme diivanil jäätist, teeme valimatuid uinakuid ja mõtleme: 'Ma peaksin tõesti selleni jõudma' alati, kui näeme oma hiiglaslikku lahtikäivat pesuhunnikut.

Räägi segasignaalidest.

kaugtöö jaoks määratud kohad

4. Enesekindlus

Kaugtiimide juhtimisel on ülimalt oluline säilitada meeskonna usaldustunne, usaldusväärsus, meeskonnatöö ja üldine kindlus, et toetate neid.

Kui aga kõik otsivad uusi tööriistu ja protsesse - siis edastage need kõik tõhusalt -, on selle enesekindluse kaotamine lihtsam kui kunagi varem.

The selle kohta tehtud uuringud pole muutunud kas: kaugjuhtimisrühmade juhtimine on palju raskem, kui teie meeskond ei tunne, et oleksite nende vajaduste ja soovidega kontaktis.

Lisaks peate arvutama kõigi ülemaailmse rahvatervise kriisiga kaasnevad vaimse ja füüsilise tervise probleemid.

Lihtne ja lihtne: juhid peavad oma meeskondade toetamiseks rohkem kui kunagi varem pingutama.

Kaugvõistkondade parimad tavad

1. Määrake igapäevane või iganädalane sisseregistreerimise aeg

Nii nagu teil on kontoris regulaarselt meeskonnakohtumisi, vahetage need beebid virtuaalsesse keskkonda. Võite isegi lisada täiendavaid registreerimisi, kuni teie meeskond leiab oma voolu ja asjad jõuavad tippude sujuvusele. Seejärel saate vajadusel ümber hinnata ja valida tagasisuurendamise.

Alustuseks soovitan määrates vaid 15-minutise igapäevase koosoleku (oleneb muidugi teie meeskonna suurusest).

Nendel koosolekutel saate ringi liikuda. See annab igale meeskonnaliikmele võimaluse öelda:

  • Mis on nende päeva või nädala taldrikul
  • Kui neil on mingeid takistusi, mis takistavad neid mis tahes ülesannete või projektide täitmisel
  • Mida nad vajavad teistelt meeskonnaliikmetelt nende takistuste kõrvaldamiseks või asjade kiirendamiseks

Püüdke muuta aeg kõigi jaoks meeldivaks, näiteks kell 10 või 11 hommikul, kui teil on tavaline 9–5 tööpäev. See annab neile aega olla iseseisev kuid võimaldab neil siiski oma takistustega varakult hakkama saada, nii et neil oleks aega asjadega hakkama saada.

kuidas juhtida meeskondade kaugtööd

Allikas

2. Kirjutage välja töövood, protsessid ja rollid

Kaugete meeskondadega töötamine võib saada tõeliselt keeruliseks ja tõeliselt kiireks. Kui viite kõik oma sisemised toimingud virtuaalseks, võib pragude vahele jääda palju samme ja üksusi.

Parim viis tagada, et kõik sujuks, on kaardistada nii palju kui võimalik. Ja ma ei mõtle teie peas.

kuidas linki lühemaks muuta

Loo füüsilised dokumendid, mis annavad järkjärgulisi juhiseid selle kohta, kuidas asjad peaksid toimuma, millal ja kes peaksid neid tegema.

Need dokumendid võivad sisaldada järgmist:

  • Kontrollnimekirjad projekti või ülesande iga elemendi kohta
  • “Mänguraamatud”, mis süvenevad protokollidesse ja protsessidesse
  • Voogdiagrammid, mis illustreerivad, mida muutlikes oludes teha
  • Mallid, näiteks teavitamisskriptid või aruandlus, mida meeskonnaliikmed saavad hõlpsalt täita

Pange need dokumendid jagatud kettale või projektijuhtimise platvormile, et igaüks saaks neile igal ajal juurde pääseda.

Need käepärased meeskonna kaughalduse tööriistad tagavad pika tee tagamaks, et meeskonna liikmetel pole kitsaskohti ja oodatakse teavet, mis kunagi nõudis kellegi teise käest küsimist.

3. Küsige ennetavalt, kuidas saaksite iga inimest toetada

Kõik harjuvad asjade uue kiiksuga. Keegi ei arva, et see on hämmastav ja tuuline.

Kaug meeskonna tõhusaks juhtimiseks peate näitama oma meeskonnale, et mõistate nende kogemusi. Samuti peate ilmutama kaastunnet, tähelepanelikkust ja valmisolekut proovida nendega poolel teel kohtuda.

Selle asemel, et oodata, kuni nad kaebavad asju, mis imevad, küsige neilt, kuidas saaksite asju vähem imema panna. Ennetavalt tagasisidet saate mitmel viisil:

  • Kord nädalas küsige rühma koosoleku ajal kõigilt nende „meeskonna õnne skoori“ skaalal üks kuni kümme.
  • Pidage regulaarselt üks-ühele kohtumisi, et igal meeskonnaliikmel oleks võimalus oma mõtteid kindlalt väljendada.
  • Saatke küsitlused sellise tööriista abil Google'i vormid või Uuringu ahv .

Küsige iga inimese käest, mis asjadel teie meeskond hästi läks ja mida nad saavad paremaks muuta. Esitage samu küsimusi enda kui juhi kohta.

Seejärel tehke kõik endast olenev, et aidata lüngad ületada ja tugevdada tugevamat kogukonnatunnet, koostööd ja kindlustunnet, et annate endast parima nende eest hoolitsemiseks.

kaugrühmade parimad tavad

Allikas

4. Leidke tasakaal reeglite ja sõltumatuse vahel

Kas ma mainisin, et nüüd on kõigi jaoks veider aeg?

Igal inimesel on oma unikaalsed olud ja oma päevakava, mida järgida. Seda võimendavad inimesed, kes elavad väikeste laste ja teiste pere- või toakaaslastega, kes on nüüd kõik kitsad kodus.

Mõned inimesed õitsevad oma vastloodud iseseisvusega. Mõni vihkab kõike.

Kaugmeeskonna juhtimise õppimine tähendab õrna tasakaalu saavutamist. Ühest küljest peate olema ennetav, seades selge ja kindla struktuuri, kuidas igapäevaseid tegevusi saab ja tuleks läbi viia.

Teisest küljest peate lubama inimestele ruumi leida oma vool ja rituaalid - ja välja selgitada, kuidas töö sobib nende isikliku elu juhtimisega.

Üks viis, kuidas saate seda teha, on üksikasjalike raamistike väljatöötamine, kuidas projektid peaksid lõpule jõudma, kuid keskenduge rohkem lõppeesmärkidele selle aja asemel, mida iga üksik samm vajab.

Teisisõnu: hoidke neid terviklikke dokumente näpunäidest nr 2, kuid kasutage haamri mahapanekuks parimat otsust, kui inimesed ei vasta kõigile detailidele.

Parimad tööriistad kaugvõistkondadele

Leiate, et kõigi nende parimate tavade rakendamine on tee lihtsam, kui teil on õiged kaugtöö haldamise tööriistad.

Vaatame üle mõned kõige populaarsemad tööriistad ja tarkvara, mis aitavad teie meeskonnal saavutada metsalise režiimi tõhusust.

1. Suum

Te olete ilmselt palju kuulnudSuumkui te seda veel ei kasuta. See oli populaarne enne pandeemia puhkemist, kuid selle kasutamine on hüppeliselt kasvanud. Seda saate kinnitada suumimeemide hulga kaudu, millega Internet on nüüd täidetud.

parimad tööriistad kaugrühmadele

Zoom pakub tasuta kontot, mis võimaldab teil kohtuda kuni 40 minutit piiramatu üks-ühele. Lisaks saate võõrustada kuni 100 osalejat.

autoritasuta taustamuusika äriliseks kasutamiseks

kaks. Lõtv

Lõtvon veel üks neist meeskonna kaughalduse tööriistadest, mida näete kõikjal. Ja see on sellepärast, et see on vinge.

See on suurepärane alternatiiv e-kirjadele, kus peate võib-olla tunde ootama, kuni midagi, mille vestlus võtab 15 sekundit.

Teemade jagamiseks saate luua kanaleid, näiteks kanalit oma teenusekliendile või kanalit oma ettevõtte igale osakonnale. Zoom võimaldab teil integreerida ka failide jagamise tööriistu ning pidada hääl- või videokõnesid.

lõtk kaugete meeskondade jaoks

3. Trello

Trelloon lihtne, kuid ilus projektijuhtimise tööriist, mis võimaldab teil suured projektid üksikuteks ülesanneteks jaotada, nii et midagi ei jääks kunagi maha.

See meeskonna kaughalduse tarkvara kasutab Kanbani meetod , mis aitab teil pikkade tüütute tekstiseinte ja ülesandeloendite vaatamise asemel töövoogu visualiseerida.

Saate hõlpsasti näha, kus kõik oma projektis viibivad, mis suurendab suhtlemist ilma, et peaksite olekuvärskenduse jaoks iga meeskonnaliiget kullama. Ja see kõik on pakitud ülilihtsate pukseerimis- ja lohistamisfunktsioonidega.

meeskonna kaughalduse tööriistad

Neli. LastPass

Kas olete pidanud kogu päeva ootama, kui olete meeskonnaliikmelt ühe parooli küsinud? Mul on ja see on kõige hullem.

Paroolihalduri tööriist meeldibLastPasson suurepärane võimalus hoida kõike ühes kindlas kohas, kus kõik saavad sellele juurde pääseda igal ajal, kui vaja.

Sellel meeskonna kaughaldustarkvaral on suurepärased ülevaated ja palju tööstusharu usaldust, nii et te ei pea ohutuse pärast muretsema. Lihtsalt sisestage kõik oma paroolid ja võite olla kindel, et keegi ei saa uuesti sisselogimiseks kitsaskohti.

meeskonna kaughalduse tarkvara

5. Kalendriliselt

Kui teie ja teie meeskond leiavad end äkitselt suumikoosolekutel uppumast, on plaanitööriistKalendriliseltaitab teil kohtumisi ja kallist aega hallata.

See integreerub teie Google'i, iCloudi, Office365 või Outlooki kalendriga ja värskendab teie kättesaadavust automaatselt vastavalt teie eelistustele. Seejärel saavad kõik, kes tahavad teiega vestelda, valida aja teie saadaolevatest pesadest.

Enam pole edasi-tagasi e-kirju. Lihtsalt sujuv purjetamine ja rohkem aega tõeliseks tööks.

calendly kaugjuhtimiseks

6. Zapier

Kui olete valmis oma efektiivsusmängu tasandama,Zapieron palju funktsioone teie toimingute erinevate aspektide automatiseerimiseks.

See kaugtööhaldustarkvara integreerib ja ühendab enam kui 2000 rakendust. See teisaldab teabe nii, et teil oleks järjepidevus, ilma et peaksite sama teavet käsitsi erinevatesse kohtadesse lisama.

Võite seadistada päästikud nii, et kui üks asi juhtub, viiakse toiming läbi. Siin on vaid mõned kümned tuhanded näited:

  • Salvestage fail Dropboxi, kui keegi on selle teile Slackis saatnud
  • Postitage oma uued WordPressi artiklid automaatselt LinkedIni
  • Kui Google'i arvutustabelite rida värskendatakse, saatke Gmaili kaudu meil
  • Looge Google Trendist sündmuselt uus Trello kaart

Võimalusi on nii palju. Vaadake seda ja veenduge ise.

zapier

Kaugvõistkondade juhtimine nagu ülemus

Keegi pole üllatunud, kuuldes, et teil ja teie meeskonnal võivad pandeemiast navigeerimisel ja virtuaalsele tööle üleminekul tekkida mõned täiendavad väljakutsed.

kuidas luua ettevõtetele facebooki leht

Kui soovite õppida, kuidas oma meeskonnas kaugtööd hallata, peate mõnel suuremal viisil juhtpositsioonile jõudma. Mõni neist viisidest on tuttav, kuid mõni tunneb end täiesti uuena.

Kõik on nii, nagu te sellega tegelete.

Parim virtuaalne juhid püüdke pidevalt tasakaalustada tulevikumõtlemist, planeerimist ja tõhusust väikese loovuse, vastupidavuse ja kaastundega meeskonna kogemuste suhtes.

Seda tasakaalu pole vaja ideaalselt saavutada. Ainult selle nimel iga päev töötamine muudab kõik oluliseks.

Kas soovite rohkem teada saada?



^