Raamatukogu

Kuidas kasutada sotsiaalmeedia meeskondade puhvrit: täielik juhend

Kui meeskond inimesi aitab teil sotsiaalmeedia strateegia võib olla ülioluline vara teie saavutamiseks sotsiaalmeedia eesmärgid .





See aitab teil mitte ainult kasutada mitmeid vaatenurki ja vaatenurki, et oma sotsiaalmeediasisu värske ülevaade tuua - kui teie sotsiaalkontodele sisu panustav inimeste meeskond aitab teil sisu kureerimisega säästa palju aega. Oh, ja alati on abiks ka teine ​​silmaring korrektuuriks

Niisiis, kuidas teete oma meeskonnaga koostööd oma sotsiaalmeedia strateegia elluviimiseks?





Arvestada tuleb nii paljude asjadega: kuidas jagate vastutust ja jälgite edusamme? Milliseid töövooge on vaja, et asjad sujuksid? Ja millist tööriista peaksite kasutama?

Selles postituses juhataksin meelsasti, kuidas puhver aitab teie sotsiaalmeedia meeskonnal säästa teie meeskonna aega, suurendada tootlikkust ja saavutada fantastilisi tulemusi.


OPTAD-3

Kui olete kõik oma võimalused läbi uurinud, aitaksime teid hea meelega planeerige, ajastage ja avaldage oma postitused sotsiaalmeedias Buffer Publishi kaudu!

Kuidas kasutada puhvrit oma sotsiaalmeedia meeskonna haldamiseks

Kui mõtlete oma meeskonnale uute sotsiaalmeedia tööriistade uurimisele - või proovite aktiivselt võimalikke lahendusi -, siis arvan, et see postitus on teile huvitav.

Tutvume, kuidas saate puhvrit samm-sammult sujuvamaks muuta oma sotsiaalse meedia tiimiga ja hoida oma profiile suurepärase sisuga.

Kui teil on küsimusi või soovite oma meeskonna puhvri potentsiaalse kasutamise kohta vestelda, võtke julgelt ühendust allolevates kommentaarides või Twitter .

Hüppame nüüd sisse!

Otsitavate vastuste leidmise hõlbustamiseks leiate siit vajaliku teabe siit.

joone lõpp

Uute meeskonnaliikmete kutsumine puhvrisse

Kell Puhver , meil on meeskond inimesi, kes jagavad sisu meie sotsiaalmeedia profiilidel. Kõigile profiilidele juurdepääsu tagamiseks ja liigse jagamise vältimiseks lisasime nad meeskonna liikmeteks. Ja saate teha sama asja! Nii toimige järgmiselt.

puhver-kutsu-meeskonnaliige

1. samm: minge jaotisse „Administraator” → „Meeskonnaliikmed”

Kui olete valmis meeskonna liikme oma puhvri kontole lisama, klõpsake kõigepealt nupul Administraator link puhvri juhtpaneeli ülaosas ja seejärel valige Meeskonna liikmed .

admin-meeskonna liikmed

2. samm: klõpsake nuppu 'Kutsu uus meeskonnaliige'

Klõpsake siin sinisel Kutsu uus meeskonnaliige nupp ekraani paremas ülanurgas.

kuidas instagramis märgata
kutsu-uus-meeskonnaliige

3. samm: sisestage nende nimi ja e-posti aadress

Nüüd peate sisestama oma uue meeskonnaliikme nimi samuti e-posti aadress soovite saata nende kutse.

e-posti nimi

Sellel lehel märkate ka kolme muud välja, mida täita ja valikud:

  1. Määramine, millistele sotsiaalkontodele on sellel meeskonnaliikmel juurdepääs
  2. Iga sotsiaalkonto juurdepääsutaseme määramine
  3. Administraatori juurdepääsu andmine

Tutvume kõigi nende valikute üksikasjadega järgmises kolmes etapis

4. samm: määrake sotsiaalne konto

Sel hetkel saate seda teha otsustage, millistele sotsiaalmeedia profiilidele peaks teie meeskonnaliige pääsema.

Sisestage lihtsalt nimi ja valige iga sotsiaalne konto, et määrata meeskonnaliige igale profiilile, millele soovite neile juurdepääsu anda.

määra-sotsiaalne-konto

5. samm: määrake selle konto juurdepääsutase

Kui olete profiili valinud, saate määrata sellele tiimiliikmele juurdepääsu taseme.

  • Täielik juurdepääs postitustele - Kui meeskonnaliige kutsutakse koos Täielik juurdepääs postitustele saavad nad postitada otse järjekorda ning aidata teil kooskõlastuste ja postituste ajakava haldamisel - säästes selle käigus palju aega
  • Nõutav heakskiit - Kui meeskonnaliige kutsutakse koos Nõutav heakskiit juurdepääsutasemel saavad nad soovitada uut sisu, mida teie (või keegi teine, kellel on täielik postitamise juurdepääs) saate seejärel üle vaadata ja vajadusel muuta, enne kui kinnitate selle lisamist teie postituste järjekorda
juurdepääsutasemele

Siis saate jätkake oma meeskonnaliikme määramist nii paljudele sotsiaalprofiilidele kui soovite. Ja saate igale kontole määrata erineva juurdepääsutaseme.

Näiteks võite anda kellelegi täieliku postitamise juurdepääsu Twitterile, Facebookile ja Pinteresti, nõudes samas ka tema postituste kinnitamist enne Instagrami postitamist.

juurdepääsunäide

6. samm: määrake administraatori juurdepääs

Kui soovite, et see meeskonnaliige saaks teie sotsiaalse meedia profiile ühendada ja teisi puhvri kontol olevaid meeskonnaliikmeid hallata, saate neile anda täieliku teabe Administraatori juurdepääs .

Selleks klõpsake selle valiku sisse- või väljalülitamiseks lihtsalt lülitit.

admin-lüliti
Märge: Olge administraatori juurdepääsu võimalusega ettevaatlik ja andke see ainult siis, kui teie meeskonnaliige on puhvriga tuttav. Administraatorina on neil täielik kontroll kõigi teie juba ühendatud profiilide üle.

7. samm: klõpsake nuppu 'Kutsu meeskonnaliige'

Kui olete oma meeskonnaliikme nime ja e-posti aadressi sisestanud, andnud neile juurdepääsu kõigile asjakohastele sotsiaalmeedia kontodele ja otsustanud, kas teha neist administraator - klõpsake sinisel Kutsu meeskonnaliige nuppu lehe allosas.

8. samm: teie meeskonnaliige saab kutse meili

Lõpuks, kui olete kutse saatnud, teie meeskonnaliige saab kohe e-kirja, milles palutakse neil luua uus puhverkonto, seadistada ja postitama asuda.

Nad näevad järgmist:

puhver-kutsu-meil

Ja seal see teil on! Kui nad on oma konto loonud, on nad täielikult valmis looma sisu sotsiaalkontodele, millele neile juurdepääsute.

Märge: Jagage seda julgelt Juhend „Alustamine meeskonnaliikmena” kutsutud inimestega! See tutvustab neid kõike, mida nad peavad puhvri kasutamise alustamiseks teadma.
joonelõik

Klientide kutsumine puhvrisse

Kui viibite agentuuris, mis haldab klientide sotsiaalkontosid, kas teadsite, et saate oma kliente tegelikult puhvrisse meeskonna liikmeteks kutsuda? See võib olla läbipaistvuse jaoks hämmastav ja tagab, et teie kliendid tunnevad end protsessi osana.

Kui kutsute kliendi, saavad nad:

  • Logige sisse ja vaadake oma sotsiaalkontosid
  • Vaadake, milline sisu on järjekorras tulemas
  • Paku välja nende enda postitused, mida saate üle vaadata, muuta ja kinnitada
  • Vaadake sotsiaalmeedia kalendrit

Puhvri ilu on see, et saate valida ja valida, millistele sotsiaalkontodele soovite neid kutsuda ja millisel juurdepääsutasemel neil peaks olema.

Klientide puhvrisse kutsumine on sama mis eelmises osas kirjeldatud meeskonnaliikmete kutsumise protsess. joonelõik

  1. Klõpsake puhvri juhtpaneeli ülaosas lingil „Administraator”, seejärel klõpsake rippmenüül „Meeskonnaliikmed”
  2. Klõpsake nuppu 'Kutsu uus meeskonnaliige'
  3. Sisestage oma kliendi nimi ja e-posti aadress
  4. Määrake sotsiaalne konto, millele soovite neile juurdepääsu anda
  5. Määrake juurdepääsutase, mis neil selle konto jaoks peaks olema
  6. Korrake samme 4 ja 5 iga sotsiaalse konto puhul, millele soovite neile juurdepääsu anda
  7. Otsustage, kas soovite anda neile administraatori juurdepääsu või mitte (olge ettevaatlik, pakkudes administraatorile juurdepääsu väljaspool oma agentuuri asuvatele inimestele, kuna administraatoritel on juurdepääs kõigile teie puhverkontoga ühendatud sotsiaalprofiilidele)
  8. Klõpsake nuppu Kutsu meeskonnaliiget
  9. Teie klient saab e-kirja, milles kutsutakse üles looma puhverkonto

Ja nagu ma eespool mainisin, põhjaliku ja samm-sammulise ülevaate saamiseks, kuidas inimesi oma puhvri kontole kutsuda, admin-meeskonna liikmed

Loa tasemete ja kontole juurdepääsu haldamine

Kui soovite kunagi muuta, millistele suhtlusprofiilidele teie meeskonnaliikmed saavad postitada, või muuta nende juurdepääsutasemeid, on see väga mugav funktsioon. Selle kasutamiseks tehke järgmist.

1. samm: minge jaotisse „Administraator” → „Meeskonnaliikmed”

Kui soovite oma meeskonnaliikmete õiguste tasemeid hallata või värskendada, millistele sotsiaalprofiilidele tal on juurdepääs, klõpsake nuppu Administraator juhtpaneeli ülaosas olev link ja seejärel valige Meeskonna liikmed .

viige oma jälgijad instagrami üles
edit-permissions-assign-accounts

2. samm: valige meeskonnaliige

Nüüd valige tiimiliige, kelle õigusi või juurdepääsu kontole soovite hallata . Kui teil on suur meeskond, võib teie nime otsimine olla kõige lihtsam.

3. samm: muutke õigusi ja määrake kontod

Kui olete meeskonnaliikme valinud, saate teha järgmist.

  1. Muutke juurdepääsutaset sotsiaalmeedia kontode jaoks on see meeskonnaliige praegu määratud
  2. Määrake täiendavad sotsiaalkontod neile ja muutke juurdepääsutasemeid
  3. Eemaldage sotsiaalmeedia kontod , nii et neil pole enam juurdepääsu
edit-admin-access

4. samm: muutke administraatori juurdepääsu

Kui soovite muuta nende administraatori olekut, klõpsake nuppu Muuda meeskonnaliiget paremas ülanurgas olev nupp. Siit saate neid vahetada Administraatori juurdepääs sisse või välja.

joonelõik
Märge: Olge selle valikuga ettevaatlik ja andke administraatorile juurdepääs ainult siis, kui teie meeskonnaliige on puhvriga tuttav. Administraatorina on neil täielik kontroll kõigi teie juba ühendatud profiilide üle.
puhvri ajastamise postitused

Teie sisu ajastamine puhvris

Sisu ajastamine puhvris on lihtne. Lihtsalt lisage oma puhvrijärjekorda värskendusi ja see postitatakse teile päeva jooksul hästi jaotatuna - vastavalt teie määratud postitamiskavale.

See on nagu teie sotsiaalmeedia assistent, kes on valmis igal ajal aitama. Pange lihtsalt oma sotsiaalmeedia postituste sisu ära ja te ei pea kunagi muretsema, millal see postitatakse, selle eest hoolitseb teie eest Buffer.

Kui olete meeskonnaliikme puhvrisse kutsunud, saavad nad kohe sisu ajastama asuda. Nii toimige järgmiselt.

loomine-postitus

1. samm: postituse loomine

To lisage järjekorda postitus , peate vaid klõpsama 'Mida soovite jagada?' ühe profiili juurde, millele teil on juurdepääs, tippige ruut ja sisestage oma postitus või kopeerige / kleepige oma postitus.

Samuti saate oma postituse juurde laadida pildi või video.

vali profiilid-puhver

2. samm: valige profiilid, millega postitust jagada

Siis valige profiilid, millega soovite postitust jagada valides avatarid ülaosas.

järjekorda lisamine

3. samm: lisage oma postitus puhvrijärjekorda

Kui teie postitus on valmis, on järgmine samm klõpsamine Lisa järjekorda helilooja paremas alanurgas.

jagamisvalikud
Märge: Kui seadistate meeskonnaliikme konto juurdepääsuga „Nõutav kinnitus”, kuvatakse kõik nende saadetud postitused vahekaardi „Sisu” vahekaardil „Ülevaatamiseks”, kuni teie (või mõni teine ​​täieliku postitamisloaga meeskonnaliige) need heaks kiidate.

Ja kui olete andnud meeskonnaliikmele juurdepääsu täielikule postitamisele, lähevad kõik nende lisatud postitused vastavalt postitamise ajakavale järgmisel vabal ajahetkel otse järjekorda.

Täiendavad ajastamisvalikud:

Kui teie ja teie meeskonnaliikmed hakkavad järjekorda postitusi lisama, näete veel mõnda võimalust, sealhulgas:

joonelõik sisu-ülevaatamiseks

Postituste ülevaatamine ja kinnitamine

Kui olete oma meeskonna puhvrisse kutsunud ja meeskonnakaaslased postitusi lisama hakkavad, kuvatakse ülevaatuse järjekorras kõik inimeste postitused, kellele on lisatud juurdepääsuvõimalus „Heakskiit on vajalik”.

Igaüks teie meeskonnast, kellel on täielik postitamise juurdepääs, saab neid enne teie suhtlusprofiilidega jagamist üle vaadata, muuta, kinnitada või kustutada.

Iga valik toimib järgmiselt.

1. Postituste ülevaatamine

Kõik tiimi liikmete esitatud postitused, mis vajavad kinnitamist, kuvatakse jaotises 'Ülevaatamiseks' vahekaart all 'Sisu.'

heakskiitvad ametikohad

Teil ja kõigil tiimiliikmetel, kellel on täielik postitamise juurdepääs, on võimalus postitusi enne avaldamist muuta ja kinnitada ning kustutada ka postitused, mida te ei soovi oma sotsiaalmeedia profiilidel jagada. Lisateavet selle kohta allpool ...

kuidas osta snapchat filtri maksumus

2. Ametikohtade kinnitamine

Kui soovite postituse kohe heaks kiita, klõpsake nuppu Kinnita. Postitus teisaldatakse järjekorra järgmisse saadaolevasse ajapilu.

uued kaastööd
Nõuanne: Kui soovite uue kaastöö saatmise kohta saada e-posti teel märguandeid, klõpsake nuppu Minu konto juhtpaneeli ülaosas ja valige E-posti seaded rippmenüüst. Näete meeldetuletuste loendit, mille saate lubada / keelata. Kõik, mida peate tegema, on see Uued kaastööd valik.

redigeeri postitusi

3. Postituste muutmine

Kui soovite enne postituse järjekorda lisamist postituse muudatusi, hõljutage kursorit selle kohal ja klõpsake nuppu Muuda. Siit saate teksti, linki või pilti muuta - ja kui olete lõpetanud, klõpsake nuppu Salvesta ja kinnita.

kustuta postitus

4. Postituste kustutamine

Samuti on teil võimalus postitus eemaldada, kui soovite seda sotsiaalmeedias jagada. Klõpsake lihtsalt Kustuta selle soovitatud postituste loendist eemaldamiseks.

joonelõik puhver-ajakava-profiil

Postituste ajakava kohandamine

Nagu me eelmistes jaotistes rääkisime, saadetakse postitused puhvrijärjekorda lisades need automaatselt - vastavalt postitusgraafikule, mille panite paika iga suhtlusprofiili jaoks.

Niisiis, kuidas kohandada selle postitamise ajakava kuupäevi ja kellaaegu?

1. samm: valige sotsiaalmeedia profiil ja klõpsake vahekaarti Ajakava

Valige sotsiaalne konto, mille postituste ajakava soovite kohandada armatuurlaua vasakul küljel.

Seejärel valige Ajakava vahekaart lehe ülaosas.

kohanda postitamise aegu

2. samm: kohandage oma postituste kustumise päevi ja kellaaegu

Siit saate teha paar erinevat toimingut:

  1. Valige kumb ajavöönd on selle profiili jaoks parim
  2. Kohandage päevad ja kellaajad soovite, et teie sisu jagataks
  3. Loo uus postituste ajakava
optimaalne ajastus
Märge: Meie peal Ägedad ja äriplaanid saate luua mitu postitamise ajakava. See on mugav, kui soovite jagada postitusi erinevatel nädalapäevadel erinevatel aegadel.

Boonus: vaadake optimaalse ajaarvamise tööriista

Tutvuge julgelt Optimaalne ajastusriist , klõpsates nuppu allosas oleval lingil Ajakava lehele.

joonelõik

Puhvri kaudu järjest rohkem postitades saab tööriist järk-järgult teada, mis on iga profiili jaoks optimaalsed postitamise ajad.

Leidsime, et ajastamisel on seotusele suur mõju, nii et soovitame teil seda iga paari nädala tagant uuesti vaadata, eriti kui alustate puhvriga.

tasuta muusika, mida videotele lisada
saadetud kood

Oma meeskonnale kaheastmelise sisselogimise seadistamine

Teie konto turvalisus on esmatähtis. Ja et aidata teie kontot veelgi turvalisemalt hoida, pakume igale puhvri kasutajale kaheastmelist kinnitamise võimalust? ?

See töötab nii: alati, kui logite sisse oma puhverkontole, küsitakse teilt pärast kasutajanime ja parooli sisestamist teist autentimiskoodi, mille me teie mobiiltelefonile tekstiga saadame.

pääsuparool

Selle funktsiooni saate oma konto jaoks seadistada järgmiselt.

1. samm: minge jaotisse „Minu konto” → „Juurdepääs ja parool”

Kaheastmelise sisselogimise saate oma kontol aktiveerida, liikudes üle Minu konto link puhvri juhtpaneeli paremas ülanurgas ja valides Juurdepääs ja parool rippmenüüst.

luba-2-sammuline

2. samm: klõpsake kaheastmelise sisselogimise jaotises nuppu Luba

Sealt leiate Kaheastmeline sisselogimine ja klõpsake nuppu Luba .

2-astmeline sisselogimine

3. samm: viige kinnitusprotsess lõpule

Sisestage oma mobiilinumber, viige lõpule kinnitusprotsess ja teil peaks olema hea minna!

joonelõik
Nõuanne: Puhvri turundusmeeskonnas palume kõigil meie meeskonnaliikmetel seadistada oma kontodele kaheastmeline sisselogimine - lihtsalt selleks, et veenduda, et meie konto on võimalikult turvaline ja turvaline! Ja soovitame tungivalt lasta oma meeskonnaliikmetel sama teha, kui võimalik
admin-meeskonna liikmed

Tiimiliikme eemaldamine teie puhverkontolt

Ükskõik, kas keegi lahkub teie meeskonnast, vahetab rolle või vahetab oma kohustusi - on mitmeid põhjuseid, miks võite leida vajaduse meeskonnaliikme eemaldamiseks oma puhvri kontolt.

Mis iganes põhjus on, siin on kiire ja lihtne viis seda teha:

1. samm: minge jaotisse „Administraator” → „Meeskonnaliikmed”

Tiimiliikme eemaldamiseks oma puhvri kontolt klõpsake nuppu Administraator juhtpaneeli ülaosas olev link ja seejärel klõpsake nuppu Meeskonna liikmed .

vali-meeskonna-liige-eemalda

2. samm: valige meeskonnaliige, kelle soovite eemaldada → klõpsake käsul „Muuda meeskonnaliiget”

Nüüd, kui vaatate oma puhverkonto meeskonnaliikmete loendit:

  • Klõpsake meeskonnaliikmel, kelle soovite eemaldada
  • Ja siis klõpsake nuppu Muuda meeskonnaliiget
eemalda-meeskonnaliige

Seejärel peaksite nägema võimalust Eemalda meeskonna liige teie puhvri kontolt.

joonelõik

Nüüd pole sellel meeskonnaliikmel enam juurdepääsu teie ettevõtte puhvri kontole ega sotsiaalprofiilidele.

konto-e-posti seaded

Teie puhverkonto omandiõiguse üleandmine kellelegi teisele

Kui olete oma ettevõtte puhverkonto omanik, peate lõpuks võib-olla omandiõiguse üle andma teisele oma meeskonna inimesele. Ja saate seda hõlpsalt teha, kui muudate kontoga ühendatud e-posti aadressi.

1. samm: minge jaotisse Minu konto → E-posti seaded

Selleks klõpsake nuppu Minu konto puhvri juhtpaneeli paremas ülaosas ja seejärel klõpsake nuppu E-posti seaded rippmenüüst.

Muuda meiliaadressi

2. samm: klõpsake nuppu „Muuda e-posti aadressi”

Kui olete lehel E-posti seaded, klõpsake nuppu Muuda meiliaadressi nuppu.

enter-new-email

3. samm: sisestage oma parool

Enne jätkamiseks peate sisestama parooli?

4. samm: sisestage uus e-posti aadress

Seejärel sisestage selle meeskonnaliikme e-posti aadress, kellele soovite oma puhverkonto omandiõiguse üle anda.

joone lõpp
Märge: Kui olete e-posti aadressi muutnud, andke sellest uuele konto omanikule teada nad saavad parooli sellel lingil lähtestada . Kui see on tehtud, pole teil enam juurdepääsu puhverkontole.

Sinu kord!

Phew! See oli pikk. Kui jõudsite nii kaugele, tänan teid lugemise eest, loodan tõesti, et sellest juhendist oli abi, kui soovite natuke rohkem teada saada, kuidas puhvrit oma sotsiaalmeedia meeskonnaga kasutada.

Kui teil on olnud võimalus oma võimalusi uurida, kui tunnete, et Buffer Publish sobib teie meeskonnale hästi, aitaksime teid hea meelega planeerige, ajastage ja avaldage oma postitused sotsiaalmeedias!



^