Kuidas kasutada Google Tasksit oma elu optimeerimiseks

Eelmisel aastal ümber kujundatud, uuendatud ja taaskäivitatud Google Tasks on varustatud lihtsate ülesandehalduse funktsioonidega, mida on nii lihtne kasutada, et võiksite olla kõige vähem tehnikat tundev inimene ja saaksite seda endiselt vaevata kasutada.

Kui olete otsinud a nimekiri mis sünkroonib teie e-posti ja kalendrit, ärge otsige enam - teie vastus on Google Tasks. Sellel on võime oma elu deklareerida ja teid nii korraldada, et isegi Marie Kondo oleks uhke.

Selles juhendis käsitleme kõike, mida peate teadma Google Tasksist, et aidata teil oma igapäevast elu optimeerida. Alates selle toimimisest ja sünkroonimisest teiste Google'i teenustega kuni klaviatuuri otseteedeni ja muuga - tabame neid kõiki.

Kas olete valmis? Sukeldume sisse!

kuidas kopeerida postitust Instagramis

Postituse sisu

OPTAD-3

Mis on Google Tasks Manager?
- Kuidas kasutada Google Tasksit
Kust leida Google Tasksit
- Google Tasks Desktop
- Rakendus Google Tasks
Meeldetuletuste lisamine Google'i ülesannetele Google'i kalendrist
Kuva ülesanded Google'i kalendris
Ülesannete ajakava muutmine Google'i kalendris
Saate Google Taski märguandeid
Lisage meil ülesandeks
- Töölaua brauseris
- Teie Gmaili rakenduses
Ülesannete sortimine
Klaviatuuri otseteed
Järeldus
Kas soovite rohkem teada saada?

Ärge oodake, kuni keegi teine seda teeb. Palkake ennast ja hakake kaadreid kutsuma.

Alustage tasuta

Mis on Google Tasks Manager?

Ametlikult tuntud kui Google Tasks (mitte segi ajada Google Chrome'i tegumihalduriga), oli see Google'i ülesannete loend tegelikult esimest korda käivitati see 2008. aastal . See on aga veetnud suure osa oma olemasolust tehnogigandi paljude muude populaarsemate funktsioonide varju.

Asjaolu, et Gmaili või Google'i kalendri töölaualiidese kaudu sellele ei olnud otsest ühe klõpsuga juurdepääsu, tähendas ka seda, et seda ei uuritud nii sageli kui muid teenuseid.

Kuid see kõik muutus 2018. aasta juunis.

G Suite'i kasutuskogemuse täiustamise nimel käivitas Google terve rea muudatusi, sealhulgas ülesannete lisamine oma põhiteenustele Drive'i, kalendri, Hangoutsi jms kõrval.

Kuidas kasutada Google Tasksit

Lihtsamalt öeldes on Google Tasks ülesannete haldamise teenus, mis on jõudnud oma põhituumani. Selle abil saate:

Lisage ja eemaldage ülesandeid
Lisage ülesannetele üksikasjad
Määrake ülesannete tähtajad ja kellaajad (sünkroonimine Google'i kalendriga)
Saate ülesannete teatisi
Meilisõnumite lisamine ülesannetena (sünkroonimine Gmailiga)
Lisage alamülesandeid
Märgi ülesanded täidetuks
Teil on mitu loendit
Erinevate kontode jaoks on teil erinevad loendid

See pakub üsnagi minimalistlikus ja kasutajasõbralikus paigutuses ja kujunduses ülesandeloendi kõige põhilisemaid omadusi. Võite seda mõelda kui traditsioonilise pliiatsi ja paberi märkmiku digiteeritud versiooni, mida te kaasas kannate, kuid see on integreeritud teie e-posti ja äratuskellaga.

Praegusel kujul on see mõeldud individuaalseks kasutamiseks ja sellel pole keerukamaid projekti- ja tootlikkuse haldamise võimalusi nagu Trello, Asana ja teised pakuvad tootlikkuse rakendused .

Selle eesmärk on pakkuda kasutajatele võimalust oma elu tõhusamaks muuta, see on integreeritud ja sünkroonitud tõenäoliselt kahe enimkasutatava G Suite'i funktsiooniga: Gmaili ja Google'i kalendriga.

Kust leida Google Tasksit

Kui olete G Suite'i tavakasutaja, oleks Google'i eelmisel aastal käivitatud muudatustest kõige rohkem tähelepanu pööranud uuele Gmaili kujundusele.

Nutikad vastused, nutikad meilikompositsioonid ja võime e-kirju edasi lükata on suurepärased ja põnevad uued funktsioonid. Kuidas on lood teie e-posti aadressi muude uute funktsioonidega, näiteks uhiuue Google Tasksiga?

Uuendusega on Google muutnud G Suite'i kasutajatel nüüd Google Tasksile juurdepääsu äärmiselt lihtsaks. Nii toimige järgmiselt.

Google Tasks Desktop

Töölaual on Tasks juba teie Google'i liidesesse integreeritud. Selle leiate paremalt küljepaneelilt mis tahes järgmistest: Gmail, Google Calendar, Drive, Docs, Sheets ja Slides.

See on paneel, mille saate peita või näidata.

Klõpsake ikooni oma ülesannete loendi (de) avamiseks.

Kui olete esmakordne kasutaja, näete, et vaikeloend nimega Minu ülesanded on juba loodud. Te ei saa seda loendit kustutada, kuid võite selle ümber nimetada mis iganes soovite.

Ja see on sama lihtne kui klõpsata üleval paremal ülevoolumenüül (kolmel vertikaalsel punktil), et avada loendi muutmiseks - sealhulgas selle ümbernimetamiseks - saadaolevad võimalused.

Rakendus Google Tasks

Rakendus on Google Play poest ja iOS-i App Store'ist täiesti tasuta alla laaditav.

Sarnaselt rakendusega on esmakasutajatel nende jaoks juba loodud sama loend Minu ülesanded, mida saab ümber nimetada.

Mobiil- ja lauaarvutiversioonides navigeerimine on peaaegu sama. Ainus erinevus on see, et mobiilirakenduse ülevoolumenüü asub üleval paremal all paremal.

Nagu kõik muud G Suite'i funktsioonid, sünkroonitakse nii rakenduse kui ka töölaua versioonid automaatselt.

Meeldetuletuste lisamine Google'i ülesannetele Google'i kalendrist

Kui olete kasutanud Google'i kalender meeldetuletusi ja olete oma elu korraldamiseks Tasksiga alustanud, aitaks kindlasti see, kui meeldetuletused ja ülesanded oleksid hõlpsasti vaatamiseks ühes loendis.

Lõppude lõpuks töötavad Google'i kalendri meeldetuletused täpselt nagu Tasks ja kõik ühe vaate kokku koondamine välistab vajaduse edasi-tagasi vahetada. Lisaks kuulub see kõik Google'i plaani, et Tasks oleks 'Üks sihtkoht, et jälgida, mida peate G Suite'is tegema.'

Saate oma olemasolevad meeldetuletused Google'i kalendrist kopeerida kahe lihtsa sammuga.

Avage ülevoolumenüü
Valige loendist viimane valik: „Kopeeri meeldetuletused ülesannetesse”

See on siiski ainult ühekordne import. Niisiis, muudatused, näiteks meeldetuletuste muudatused või uued meeldetuletused, mis lisatakse Google'i kalendrisse pärast olemasolevate meeldetuletuste kopeerimist, ei kajastu teenuses Tasks automaatselt. Meeldetuletuste ja ülesannete sünkroonimine tuleb sellest hetkest alates teha käsitsi, korrates ülaltoodud samme.

Kuva ülesanded Google'i kalendris

Kui olete planeerija, soovite oma ülesandeid kalendris vaadata, et saaksite end korrastada. Õnneks on Tasksiga võimalus seda teha Google Calendaris, kui olete oma ülesandele kuupäeva (ja kellaaja) määranud. Ülesande ajastamiseks toimige järgmiselt.

Valige ülesande lisamiseks suvand või kui teil on ülesanne juba loodud, minge redigeerimisrežiimi
Klõpsake nuppu „Lisa kuupäev / kellaaeg”
Märkige kuupäev (ja kellaaeg), mille jaoks soovite ülesande ajastada
Klõpsake „OK”, kui olete oma töölaual, või „Valmis”, kui kasutate rakendust

Võite valida ka korduva ülesande ajastamise, mis võib olla kasulik juhul, kui teil on ravimeid, mida peate võtma igapäevaselt või regulaarselt, või kipute olema veidi unustavamates asjades nagu õigeaegne arvete tasumine.

Selleks, et teie ajastatud ülesanded oleksid Google'i kalendris nähtavad, veenduge, et teie Google'i kalendris oleks valitud suvand „Ülesanded” ja see oleks loetletud vastavas ajaplaanis. Kui ülesandele ei ole määratud kindlat aega, loetletakse see lihtsalt kogu päeva ülesandena.

Ülesannete ajakava muutmine Google'i kalendris

Elu saginate keskel on tavaline, et plaanid ei pruugi alati plaanipäraselt paisata. Kui peate oma ülesanded ümber planeerima, saate seda teha otse oma töölaual olevast Google'i kalendrist.

See töötab tegelikult täpselt samamoodi nagu sündmuse ajakava muutmine. Loomulikult on vana kooli meetod ülesande valimiseks, redigeerimisrežiimi minekuks ja seejärel uue kuupäeva ja kellaaja määramiseks.

Teise võimalusena võite lihtsalt lohistada.

Kui olete päevavaates, saab kindla aja määratud ülesanded teisele ajavahemikule teisaldada. „Kogu päeva” ülesanded nõuavad nende ajakava muutmiseks aga vana kooli meetodit.

Nädalavaates saate kindla aja määratud ülesandeid teisaldada selle nädala mis tahes ajavahemikku. „Kogu päeva” ülesandeid saab teisaldada ka teisele päevale, kui see langeb samale nädalale.

Ümberplaneerimise protsess muutub kuuvaates veidi jäigemaks, kuna asjad muutuvad siis üsna tihendatuks. Konkreetsele kellaajale ja kuupäevale määratud ülesandeid ei saa samal päeval teisele ajavahemikule teisaldada ja neid saab teisele päevale (sama kuu jooksul) teisele ajalehel säilitada. Sama kehtib kogu päeva ülesannete kohta.

Saate Google Taski märguandeid

Kui juhite väga pakitud päevi, võiksite oma elu hõlbustamiseks aktiveerida märguanded ja tuletada endale meelde, millal mõni ülesanne peaks olema. Kui olete oma ülesandele aja määranud, saate plaanitud ajal oma töölauale Google'i kalendri märguande. Ärge muretsege, kui juhtute oma arvutist eemal olema, kuna saate teate ka rakendusest Tasks.

parimad sotsiaalmeedia saidid ettevõtluseks 2016

Kui olete määranud kuupäeva, kuid mitte kellaaega, saate ülesande seadmise kuupäeval teate kohaliku aja järgi kell 9 hommikul.

Google'i kalendris kuvatakse ainult ülesanded, millel on määratud kuupäevad. Need sünkroonitakse automaatselt, mis tähendab, et kõik kuupäeva, kellaaja või üksikasjade muudatused kajastuvad Google'i kalendris automaatselt. Ja vastupidi.

Lisage meil ülesandeks

Kas teil on vastamiseks oluline e-kiri, millele te lihtsalt ei jõudnud, kui selle kätte saite? See võib väga hästi juhtuda, kui olete a edukas ettevõtja moosiga pakitud ajakavaga. Ärra enam, sellele on nüüd lihtne lahendus.

Taskssi üks parimaid omadusi on see, kui hõlpsasti see Gmailiga integreerub. Lisaks sellele, et töölaual on kõik-ühes vaade nii Gmaili kui ka Tasksile, saate nüüd hõlpsalt oma ülesannetele e-kirju lisada.

Töölaua brauseris

Minge oma postkasti
Avage Tasks paremalt külgribalt
Lohistage e-kiri oma ülesannete loendisse

Kui olete juba meilis, klõpsake ülaosas oma postkasti ülevoolumenüül ja valige „Lisa ülesannetesse”. See töötab olenemata sellest, kas teil on Tasks külgriba avatud.

Kui loend on sorditud kuupäeva järgi, lisatakse uus ülesanne loendi lõpus olevasse kategooriasse „Kuupäeva pole”. Kui olete selle sortinud jaotise „Minu tellimus” järgi, läheb see otse üles.

Ülesanne nimetatakse automaatselt e-posti teemaks ja asjade hõlbustamiseks on ülesandes otselink e-kirjaga.

Teie Gmaili rakenduses

Avage meil, mille soovite ülesandeks seada
Puudutage parempoolses ülanurgas kolme vertikaalset punkti (valiku Märgi loetuks / lugemata kõrval kõrval)

Valige „Lisa ülesannetesse“

Ülesande kuvamiseks või muutmiseks klõpsake lihtsalt hüpikaknas, mis ilmub kohe, nupul „Kuva”. Kuid see on olemas ainult paar sekundit.

Kui te igatsete seda, avage rakendus, et leida äsja ülesandega meil. Kui loend on sortitud kuupäeva järgi, leiate ülesande allservas jaotisest „Tähtaega pole”. Vastasel juhul peaks see olema teie loendi esimene ülesanne.

Nagu iga teine ülesanne, saate lisada üksikasju, alamülesandeid ning määrata kuupäeva ja kellaaja (meeldetuletusena iseendale näiteks vastamiseks). Nagu ka töölauaversioon, on ka selle allosas hõlpsaks juurdepääsuks otselink e-posti aadressile.

Ülesannete sortimine

Saate oma ülesandeid sortida kuupäeva või soovitud järjekorras. Selleks saate tõmmata ülevoolumenüüd ja valida valiku „Minu tellimus” või „Kuupäev” vahel.

Kui teie ülesanded on sorteeritud kuupäeva järgi, tähendab see, et varaseima tähtpäevaga ülesanded on loetletud teie loendi ülaosas ja laskuvad vastavalt.

Pange tähele, et te ei saa oma ülesandeid ümber korraldada, kui olete need kuupäeva järgi sortinud.

Siinse arutelu 'kiireloomuline versus oluline' sissetoomiseks ei tähenda see, et järgmine ülesanne peaks ilmselgelt tähendama, et see on kõige pakilisem ülesanne. Nii et olete teretulnud oma ülesandeid ise sortima jaotisega „Minu tellimus”.

Vaikimisi on see ülesannete sisestamise järjekord, uusim lisamine loendi ülaosas. Kuid saate ülesandeid oma soovide järgi ümber korraldada.

kuidas teha kohandatud snapchat geofiltrit

Väärib märkimist, et saate valida, kas rakenduses ja töölaual on teie ülesanded sorteeritud erinevalt (nt rakenduse kuupäeva järgi ja töölaual oma järjekorra järgi või vastupidi).

Klaviatuuri otseteed

Nagu poleks Tasksit juba piisavalt lihtne kasutada, viis Google töölaua versiooni kiirklahvid, et muuta see veelgi kasutajasõbralikumaks.

Enamik neist otseteedest eeldab ülesande esmast valimist. Selleks klõpsake kursori esiletõstmiseks ja vajutage kaks korda nuppu 'põgeneda'. Ülesanne valitakse siis, kui selle piiri ümber on hall vari.

Siin on nimekiri kasulikest kiirklahvidest:

Tõstuklahv + sisestusklahv: Vaatab / redigeerib ülesande üksikasju (ülesanne tuleb valida)

Esc: Väljub tööülesande üksikasjade kuvamise või muutmise režiimist

Kosmos: Märgib ülesande lõpetatuks või poolikuks (ülesanne tuleb valida)

Sisenema: Lisab uue ülesande või siseneb redigeerimisrežiimi (kõik ülesanded tuleb valida)

Tagasilükkeklahv: Kustutab ülesande (valige ülesanne, mille soovite kustutada, ja hoidke all tagasilükkeklahvi, nagu kustutaksite ülesande nime)

tasuta taustamuusika tasuta allalaadimine

Ja veel mõned:

Alt + nool ülespoole: Liigutab ülesannet üles (ülesanne tuleb valida)

Alt + allanool: Liigutab ülesannet alla (ülesanne tuleb valida)

Ctrl või Command +]: Lisab ülesandele taande

Ctrl või Command + [: Eemaldab ülesandest taande

Tõstuklahv + T: Lisab e-posti aadressi ülesandeks

G + K: Avab Tasks

Ja hei, me teeme selle ka teile kergemaks. Nende otseteede täieliku loendi saamiseks avage lihtsalt ületäitemenüü ja valige „Klaviatuuri otseteed”.

Teise võimalusena klõpsake lihtsalt Gmaili või Google'i kalendri töölaua vaates Ctrl või Command + /. Pange tähele, et selle toimimiseks peavad ülesanded olema avatud.

Järeldus

Google Tasksi lihtne juurdepääsetavus ja kasutatavus muudab selle kasutamise absoluutseks rõõmuks. Google'il on selles avaldatud üksikasjalik juhend G Suite'i õppekeskus . Kuid see on ausalt nii sirgjooneline, et tegelikult pole vaja koolitust ega juhendit, et mõista, kuidas sellel ringi liikuda.

Lisaks pakub selle sujuv integreerimine teiste G Suite'i funktsioonidega, eriti Gmaili ja Google'i kalendriga, väga kasutajasõbralikku kogemust. Siin on kiire kokkuvõte sellest, mida see integreerimine võimaldab teil teha:

Kopeerige Google'i kalendri meeldetuletused teenusesse Google Tasks, et saada terviklik ülevaade oma teenuse ajakavast
Vaadake oma ülesandeid Google'i kalendris, et vältida vajadust edasi-tagasi vahetada
Korraldamise ja / või ümberkorraldamise jaoks määrake oma ülesannete ajakava Google'i kalendri kaudu
Lisage Gmaili meilid ülesandena, et meelde tuletada, et saaksite nende juurde hiljem jõuda
Kasutage oma ülesannete hõlpsaks juurdepääsuks ja haldamiseks G Suite'i põhiteenuste klaviatuuri otseteid

Kas mõtlete ettevõtte asutamine või on see juba töökorras, on Google Tasksi lihtne disain ja funktsioonid teie ettevõtte ülesannete haldamise probleemideta tagatud.