Kaugtöö: 9 näpunäidet ja tööriista kaugelu juhtimiseks

Kas olete üks neist miljonitest töötajatest, kes hiljuti kodust kaugtööle pea ees kalliks? Tere tulemast meeskonda.

Esimesel alustamisel võite sattuda mõne kategooria alla. Mõned inimesed saavad teada, et need on täiesti loodud kaugtöö . Mõnel on palju asju, mida nad peavad harjuma. Ja on veel üks kategooria inimesi, kes tunnevad, et kaugtöö on täielik anarhia ja kaos.

Hea uudis on aga see, et isegi kui olete viimases rühmas, on hulgaliselt näpunäiteid, tööriistu ja ressursse, mis aitavad teil võimalikult kiiresti asjade käiku saada.

Selles artiklis käsitleme mõningaid näpunäiteid selle kohta, kuidas oma meeskonnaga sujuvalt töötada, tagades samas, et jääksite ise produktiivseks ja mugavaks. Samuti saate madalaimate võimaluste osas mõned parimad kaugtöötajate ja töötajate koostöövahendid.

Kas olete valmis produktiivseks? Teeme ära.

OPTAD-3

Postituse sisu

5 edu võtit kaugtööd tehes
4 parimat tööriista kaugtöötajatele
Kaugtöö õppimine on seotud kannatlikkusega
Kas soovite rohkem teada saada?

Ärge oodake, kuni keegi teine seda teeb. Palkake ennast ja hakake kaadreid kutsuma.

Alustage tasuta

5 edu võtit kaugtööd tehes

Olenemata sellest, kas olete kaugtöö kodus täiesti uus või kui teil on mingid kogemused, on alati arenguruumi. Siin on viis asja, millele peaksite tähelepanu pöörama, et veenduda, et seate ennast ja oma meeskonda maksimaalse väljundi ja minimaalse hullumeelsuse saavutamiseks.

1. Suhelge üle, kuni leiate oma voolu.

Kui sukeldute esmakordselt kodust kaugtööle, tuleb palju asju selgitada - eriti kui on mitu inimest, kes peavad lisaks oma isikliku voo leidmisele leidma ka grupivoo.

miks ei õnnestunud instagramil mind elama minna

Ja loomulikult tekivad uued vajadused, mida te pole kunagi varem oodanud.

Kas te pole kindel, kes saadab koosoleku kokkuvõtte e-kirja? Küsige oma meeskonnalt. Kas teil on uue projektijuhtimistarkvara seadistamisel probleem? Hankige abi. Kardan, et tühimik teie laste virtuaalsetes klassides katkestab selle suure kella 14.00. koosolek? Öelge oma ülemusele ja proovige koos lahendus leida.

Ma võin isiklikult garanteerida, et teil on rohkem probleeme kui oskate ennustada. Kuid kui olete võimalikult ennetav, on teil palju paremad võimalused asju rahulikult käsitseda ja tagada, et kõik sujuks.

kuidas kaugtööd teha nali

2. Kasutage „esitusraamatuid“, et hoida kõiki samal lehel.

Kui hakkate kasutama uusi tööriistu ja looma uusi toimimisviise, dokumenteerige need „mänguraamatutesse“. Kirjutage kõik üles kohta, mis on kõigile meeskonna liikmetele hõlpsasti kättesaadav. See võib olla teie väljamõeldud projektijuhtimise platvormil või millelgi muul tasuta ja lihtsal kujul, näiteks Google Drive'i dokumendis või arvutustabelis.

Kui teie raamatutes on kõik kristallselge, võite teie ja teie meeskond olla reaktiivse asemel ennetavad. See tähendab maksimaalset efektiivsust, selle asemel, et pidevalt läbida samu meeletuid samme, kus küsitakse ja oodatakse, kuni asjad lahendatakse.

Looge nii palju raamatuid kui vaja ja dokumenteerige nii palju kui võimalik, sealhulgas:

Isik või roll, kes tegeleb teatud tüüpi ülesannete, projektide ja probleemidega
Samm-sammult juhised ülesannete ja projektide täitmise, edastamise ja aruandluse kohta
Mida teha, kui tekivad teatud probleemid (dokumenteerige iga probleem, kui tuvastate ja lahendate neid sisemiselt)
Kiireloomuliste probleemide, näiteks tehniliste probleemide lahendamise protokoll

Te ei pea olema T-s kõige rakendamisel ülimalt range, kuid kui kõik on üksikasjalikult välja toodud, aitab see neid vajavatel inimestel, kui nad seda vajavad.

3. Keskendu eesmärkide saavutamisele.

Igaüks peab leidma oma soone, kui ta õpib kaugtööd kodus õppima. See tähendab, et kõigil on loomulikult erinev viis, kuidas nad asju ajavad ja kui palju aega ta teatud ülesannetele kulutab.

Kui juhite meeskonda (või isegi lihtsalt haldate iseennast), keskenduge lõppeesmärkidele ja mitte niivõrd teele, mida nende eesmärkideni jõudmiseks kulgeb.

See jätab tegutsemisruumi, kui on vaja teada saada, mis sobib igale inimesele kõige paremini. Tundub, et alguses lähevad asjad aeglasemalt, kuid kõik saavad hakkama erinevate tehnikate ja harjumustega. Lase inimestel oma tee välja mõelda on lõppkokkuvõttes parim viis efektiivsuse ja tootlikkuse suurendamiseks pikas perspektiivis.

Muidugi tahate veenduda, et inimesed järgiksid raamatuid, kui teil neid on, kuid jätke veidi ruumi, et neid sobitada.

4. Leidke loomingulisi viise kogukonnatunde edendamiseks.

Enamikul ettevõtetest saab osa päevast „vesijahutaja“ aeg või aeg, mis veedetakse väljaspool töid suheldes. e Tegelikult on vesijahutaja püha koht, kus töökaaslased saavad vestelda, naerda ja saada kiiret vaimset pausi päevaste ülesannete loenditest.

Kui suhtlemine oma töökaaslastega on teile tõeliselt nauditav (ja mitte ainult see, mida olete sunnitud taluma), proovige veenduda, et saate selle meeskonnatöö aja koos nendega ka. Näiteks tegi üks minu virtuaalsetest klientidest Slacki kanali nimega “Watercooler”, kus me kõik vestleme, jagame artikleid ja meeme ning muud, mis kindlasti ei kuulu meie ametijuhendi juurde.

See aitab meil säilitada kamraadlustunnet ja tagab, et võime oma mõtteid töölt eemal hoida, kui soovime sotsiaalset suhtlemist.

Võite isegi kaaluda virtuaalse õnnetunni korraldamist, kus kõik toovad napsi ja jõuavad videokonverentsi tööriista, nagu Zoom või Skype kaudu. Muidugi kasutage siin oma otsust. Mitte iga töökoht ei sobi hubase mikseri jaoks.

kuidas leida pilte, mis on tasuta

videokonverentsid kaugtöö tööriistade kohta

Allikas

5. Pöörake tähelepanu oma tööruumile.

Teie tööruum võib samaaegselt olla eemalt töötamise üks puudusi ja eeliseid. See võib olla fantastiline, kui teie pendelrong muutub 20-minutilisest auto- või rongisõidust 20-sekundiliseks jalutuskäiguks teie voodist töölauale.

Kuid kui te pole kunagi varem kodus töötanud, ei pruugi teil olla kõiki mugavusi tagavaid mugavusi. Võib-olla peate privaatbüroo asemel töötama köögilaua taga. Teie ettevõtte pakutava stiilse pöördtooli asemel peate võib-olla kasutama baaritooli.

Isegi kui see pole ideaalne, on mugavuse ja tootlikkuse suurendamiseks võimalusi tööruumi ühtlustamiseks. Vähemalt veenduge, et eelistaksite oma füüsilist mugavust.

Siin on mõned näpunäited:

Seljaprobleemid? Proovige panna padi oma päikese alla, kasutada seda alaselja nimmepiirkonna toena või seadistada ajutine seisulaud, et te ei istuks terve päeva.
Kaelaprobleemid? Kui kael valutab alla vaadates, proovige oma sülearvutit mõne raamatu jaoks kinnitada või odava stendi ostmine.
Pisutage oma ruumi.Puhastage oma laud või laud nii, et ei tekiks vahetuid segajaid. Te olete üllatunud, kui palju see võib aidata.

4 parimat tööriista kaugtöötajatele

Kui töötate ettevõttes, on tõenäoline, et nad on juba loonud aluse tööriistadele, mida teie ja teie meeskond kasutavad. Mõnel juhul on need tööriistad vaid pikendus kontoris kasutatavast.

Aga kui vastutate meeskonna juhtimise eest või soovite lihtsalt tõhusamalt suhelda regulaarselt suheldavate inimeste või klientidega, vaadake neid suurepäraseid tööriistu, mis võivad teie igapäevases tegevuses midagi muuta päevane elu.

1. Videokonverentsi tööriistad

Kui teil oleks regulaarselt isiklikke kohtumisi, võib külmast kalkunist loobumine olla keeruline. Seetõttu kasutavad nii paljud inimesed videokonverentsi tööriistu. Need on ühed parimad kaugtöötiimide koostöövahendid, mis aitavad teil säilitada selle koostöö ja koostöö tunde ka oma kodus.

kuidas alustada särkide äriraamatut

Lisaks sisaldab enamik videokonverentsi tööriistu käepäraseid funktsioone, näiteks ekraani jagamine, mis võimaldab teil esitlustel või ülesandeloendites liikumiseks teistele ekraanil kuvatavat hõlpsalt näidata. Muud funktsioonid hõlmavad nii videosalvestust kõnede saatmiseks kui ka integreerimist teie kalendrisse. Mõni tööriist meeldib Suum isegi virtuaalse taustaga, kui teie kodu tööruum pole päris ideaalne.

Muude populaarsete videokonverentside tööriistade hulka kuuluvad:

2. Jututööriistad

Kaugtöö head tavad on ebavajalike kõnede suhtes ettevaatlikud. Seetõttu on reaalajas vestlus üks kaugematele meeskondadele parimatest koostöövahenditest - saate siiski probleemidega toime tulla nende tekkimisel, kuid katkestamata üksteise keskendumist või ajakava.

Vestlustööriistad aitavad ka veenduda, et viieminutilisest probleemist ei saaks 20-minutist kõnet - mida olete ilmselt varemgi kogenud.

Siin on mõned populaarsed ja tõestatud vestlustööriistad:

kuidas suhtlusrakenduste abil kaugtööd teha

Pro-näpunäide: Kuigi need tööriistad võivad olla tõeline õnnistus, hoiduge hetkest, mil neist võib saada needus. Mõned inimesed on maagilised ükssarvikud, keda ei häiri kunagi see, kui inimesed üritavad nendega tsoonis viibides terve päeva rääkida. Enamik inimesi ei saa sellega suhestuda.

Kontrollige, kas teie valitud tööriistal on funktsioon „Mitte segada”, mis lülitab teie meeskonna välja võimaluse kogu päeva teid torkida. Nad näevad, et te pole saadaval, ja saate need sõnumid kätte saada ja nendega tagasi pöörduda, kui see teile sobib.

Kõik võidavad.

3. Projektijuhtimise tööriistad

Kui kaugtöö kodust tähendab seda, et peate muutma ülesannete ja projektide haldamise viisi, on ülimalt oluline tagada, et kõik püsiks korraldatud ja kõik vastutaksid oma osa eest. Vastasel juhul palute praktiliste ülesannete unustamist.

Nii säästavad projektijuhtimise tööriistad päeva. Need võimaldavad teil jagada suured projektid võimalikult väikesteks ehitusplokkideks ja määrata need meeskonna liikmetele tähtaegade ja kõigi vajalike märkmetega.

Projektijuhtimise tööriistad

Allikas

Kuigi seal on mõned raskekujulised projektijuhtimise tööriistad (mõelge rahvusvahelistele korporatsioonidele mõeldud tööriistad), pole need töö tegemiseks alati vajalikud.

Siin on mõned uuritavad algusprojektide haldamise tööriistad:

4. Aja jälgijad

Kuigi meie eelmised artiklid näitasid kaugematele meeskondadele parimaid koostöövahendeid, on ajajälgijad tõesti teie enda kasuks (või midagi, mida saate oma huvides teistega jagada!).

Need tööriistad võivad olla tohutult abiks produktiivsuse säilitamisel, eriti kui õpite veel navigeerimistöö kõrvalt ka oma isiklikus elus miljoniga muud žongleerima. Võite alustada lihtsa taimeri abil või kasutada põhjalikumat tööriista, mis saab erinevate projektide jaoks aega registreerida või jälgida kogu meeskonna väljundit.

Üks minu lemmik lihtsamaid näpunäiteid kaugtöö tegemiseks on taimeri seadistamine 30-minutilise sammuga ja vahepeal viie- või 10-minutise pausi tegemine. Jagades pika päeva väiksemateks, paremini seeditavateks tükkideks, saan jääda keskenduma laseritele antud ülesandele, selle asemel et proovida varbaid korraga liiga paljudesse asjadesse pista. (Või logige sisse Facebooki, et oma voogu mõttetult sirvida.)

Siin on mõned aja jälgimise tööriistad üksikisikute ja rühmade jaoks:

Kaugtöö õppimine on seotud kannatlikkusega

Nagu olete ilmselt nüüdseks aru saanud, on kaugtöö kodust hoopis teine metsaline kui see, millega enamik meist harjunud on. Kui tunnete end oma soone leidmiseks ülekoormatud, pettunud või läbipõlenud, pidage meeles, et teie kogemus on täiesti normaalne.

Valemi suurim element on aeg - peate lihtsalt jätkama proovimist, kuni leiate juhised, protsessid ja tööriistad, mis sobivad teie ja teie meeskonna jaoks kõige paremini.

Ja kui tunnete, et te pole praegu nii produktiivne ega efektiivne, kui arvasite, et see on teie jaoks, on see ka normaalne! Kaugtöö maailma pole lihtne visata, eriti kui teil on kõige selle kõrval suur nimekiri isiklikke asju, mille eest hoolitseda.