Raamatukogu

Võtke aega tagasi nende 10 valmis arvutustabeli malliga (ja meie peamiste näpunäidete ja aja kokkuhoiuga)

Üks neist meie kultuuriväärtused Bufferis , on ela targemini, mitte raskemini.



Meile meeldib mõelda, et see laieneb ka meie töövoogudele.

Seetõttu on arvutustabelite turustamine olnud meie jaoks nii õnnistuseks, aidates meil seda teha jälgida olulisi sotsiaalmeedia mõõdikuid , vaata meie ajaveebi kasv ja saate rohkem tööd teha lühema ajaga.





Nagu öeldud, pole arvutustabelid alati lihtsad. Õigete leidmine või ülesehitamine ning nende kasutamise parim väljamõtlemine võib olla aeganõudev ülesanne. Meile meeldiks aidata.

Exceli ja Google'i arvutustabelite arvutustabelite haldamiseks (ja loodetavasti palju aega kokku hoidma) oleme kokku pannud loendi olulistest arvutustabelitest, mallidest, valemitest ja otseteedest, mis on käepärased iga turundaja jaoks nende kapp.


OPTAD-3

Hüppame sisse ...

10 valmis turundustabelit tootlikkuse suurendamiseks

Paljude allpool lingitud tasuta arvutustabelite jaoks saate alla laadida .xls-failina, et neid Excelis või Google Docsis kasutada ja kohandada. Google Doci kasutajad saavad tabeli lisamiseks oma kontole avada ka jaotise „Fail> Tee koopia ...” ja seejärel muuta.

1. Iganädalane sotsiaalmeedia aruanne

Jälgige oma sotsiaalmeediaturundust nädala-nädala andmete abil

Sotsiaalmeedia aruandekaardi tabel

Haarake selle arvutustabeli koopia siit >>

See sotsiaalse meedia aruanne on sisse ehitatud Google'i arvutustabelites ja see töötab välja andmete eksportimisel puhvrist (ehkki saate selle seadistada töötama muud sotsiaalmeedia analüüsivahendid samuti).

Aruanne aitab teil hoida vahekaarte oma seotuse, tipppostituste ja palju muu kohta.

2. Juga diagramm

Jälgige oma edusamme, et näha, kas olete õigel teel

Koske mall

Haarake selle arvutustabeli koopia siit >>

Koske tabelimall on äärmiselt mitmekülgne, et oma eesmärkidega sammu pidada. Me kasutame seda selleks jälgida paljusid meie OKR-sid siin puhvris. (Tänu HubSpoti meeskond koskede poole pööramise eest.)

Siin on näide selle kohta, mida kasutatakse teise kvartali jooksul ühe postituse kohta saadud kommentaaride arvu vahelehel:

kommentaare

Selle arvutustabeli abil saate jälgida oma arengut peaaegu kõigi mõõdikute puhul. Siin on mõned ideed, mida saate käivitada:

  • Jälgijate kasv sotsiaalmeedias
  • Uudiskirja tellijad
  • Liikluse kasv
  • Klõpsud teie sotsiaalkontodelt

3. Blogi postituste liikluse jälgija

Tea, millised postitused külastavad kõige rohkem liiklust ja millal

Blogi postituste liiklustabel

Haarake selle arvutustabeli koopia siit >>

See on üks minu lemmik tabeleid, mida me Bufferis kasutame ja mul on hea meel seda teiega jagada. Blogi postituste liiklustabel võimaldab meil silma peal hoida, millised sisutükid vastavad meie liikluseesmärkidele. Samuti on väga hea jälgida, millistel teemadel ka kõige paremini toimitakse.

4. Sotsiaalmeedia turunduse lähtejooned

Tea kohe, millised sotsiaalmeedia postitused on õigel teel ja millised tõusuteel

Sotsiaalmeedia baasjoonte arvutustabel

Haarake selle arvutustabeli koopia siit >>

Kuidas saab teada, kas teatud arv klikke, edasijagamisi või katvust on hea?

See võib olla natuke mõistatuslik, kui näete oma sotsiaalmeedia tulemusi kontekstis. Sellepärast oleme proovinud seadke meie sotsiaalmeedia turunduse võrdlusalused ja lähteülesanded , kasutades lähtepunktina ülaltoodud arvutustabelit.

Sisestage arvutustabelisse lihtsalt oma sotsiaalmeedia andmed.

Seejärel teevad valemid ülejäänud, tõstes esile kõik värskendused, mis ületavad teie keskmist.

5. Sotsiaalmeedia auditi tabel

Jälgige hõlpsalt kõiki oma sotsiaalseid profiile ühes kohas

Sotsiaalmeedia auditi tabeli mall

Haarake selle arvutustabeli koopia siit >>

Sotsiaalmeedia auditi läbiviimine igakuiselt võib olla hea harjumus. Kui olete hea voolu saanud, võib see ainult võtta 15 minutit või vähem ja saate brändingu, järjepidevuse ja perspektiiviga palju eeliseid.

Siin on mõned asjad, mida me audititabelis jälgime:

  • Profiilid kõigis sotsiaalsetes võrgustikes
  • Aktiivne / uinunud
  • Postitamise sagedus
  • Järgijad ja kasv
  • Kaasamine ja kasv

6. Mozi üks mõõdik

Vaadake kohe, millised sisutükid toimivad kõige paremini

Moz One Metricu arvutustabel

Haarake selle arvutustabeli koopia siit >>

Oleme selleks kasutanud Moz One Metricu arvutustabelit jälgida meie ajaveebipostituste toimivust ja ühtlane muutis selle sotsiaalmeedia värskendustega töötamiseks ümber .

See on võimsalt lihtne viis tulemuslikkuse mõõtmiseks. Siin on Mozi selgitus miks nad selle ehitasid:

Meil on vaja viisi, kuidas müra kiiresti läbi sõeluda ja välja selgitada, millised sisutükid olid tõeliselt edukad ja mis ei läinud peaaegu sama hästi üle.

See töötab nii, et kaalutakse kolme erinevat andmepunkti ja standardiseeritakse ühe hinde saamiseks. Andmepunktid võivad olla ükskõik millised, mida valite. Vaikimisi on need:

  1. Google Analyticsi liiklusandmed
  2. Lehe andmed (kommentaarid, pöidlad pihku)
  3. Sotsiaalsed aktsiad

7. Google Analyticsi kuumakaart

Siit saate teada, kui teie lugejad teie saiti külastavad (nii et teate, millal avaldada / reklaamida)

Google Analyticsi kuumakaardi arvutustabel Seeri kaudu

Haarake selle arvutustabeli koopia siit >>

Seer Interactive'i inimesed kavatsete taastada töölaua arvutustabelist Google Analyticsi mobiilse juhtpaneeli ilme. Tulemused on üsna vahvad: näete aegu, mil teie sait saab kõige orgaanilisemat liiklust, mis võib aidata teil planeerida uute postituste avaldamist või sisu reklaamimist.

Alustamiseks avaldas Seer samm-sammult juhised oma Google Analyticsi andmetega arvutustabeli seadistamiseks.

8. Sotsiaalmeedia kalender

Hallake ja planeerige oma sotsiaalmeedia turunduse sisu nädalaid varem

Sotsiaalmeedia kalendrimall

Haarake selle arvutustabeli koopia siit >>

Olime tänulikud HubSpotiga koostööle ülaltoodud kalendermalli loomisel. Üks meie lemmikfunktsioonidest: see sisaldab lehte oma parima igihalja sisu ja värskenduste salvestamiseks, et saaksite kiiresti näpistamiseks midagi haarata.

9. Sotsiaalmeedia mõõdikute juhtpaneel

Visualiseerige (ja jagage) kogu oma sotsiaalmeediaturunduse kasvu ühest kohast

kui pikk on keskmine sõna
Sotsiaalmeedia mõõdikute tabel

Haarake selle arvutustabeli koopia siit >>

Seda arvutustabelit kasutasime Bufferis sotsiaalmeedia turunduse toimivuse jälgimiseks. See võimaldab meil kaardistada nädala ja nädala kasvu ning kuu ja kuu kasvu, lisades tabelid ülevaate ülevaateks ja iga kuu toimimiseks.

Nüüd kasutame Puhveranalüüs meie sotsiaalse meedia toimivuse mõõtmiseks, jälgimiseks ja sellest teatamiseks.

10. Jagamiseks mõeldud tsitaadid

Kergesti haaratavad, inspireerivad tsitaadid sotsiaalmeedias jagamiseks

Sotsiaalmeedia tsitaadid

Haarake selle arvutustabeli koopia siit >>

Mõned meie kõige tihedamalt kaasatud sotsiaalmeediasisu on hinnapakkumised. Ja kui otsime värsket inspiratsiooni, pöördume sageli selle arvutustabeli poole. (Samamoodi lisame selle lehele ka mõne tsiteeritava inspiratsiooni.)

Need tsitaadid toimivad suurepäraselt ka piltidena. Kasutades saate pildipakkumise koostada 30 sekundiga või vähem Pablo või muu pildi loomise tööriistad .

5 uskumatult käepärast arvutustabeli valemit

1. Korrastage vahe

Kas olete kunagi hakanud töötama arvutustabeli kallal, kus toimuvad paaritu vahega? Mõni petturlik ruum kogu lehel võib raskendada andmetega töötamist. Õnneks on soovitud ruumide eemaldamiseks kena ja lihtne valem.

Kärpimisfunktsioon töötab nii Google'i arvutustabelites kui ka Excelis. Selle kasutamiseks sisestage valemiribale lihtsalt järgmine valem:

=TRIM('Your Text Here')

Siin on näide soovimatute tühikute eemaldamiseks meie arvutustabelis nime ees. Selleks kasutasime valemit: TRIM (“Kevan Lee”)

Ekraanipilt 2016-07-21 kell 11.42.33

2. Split

Järgmine valem aitab teil väärtusi jaotada Google'i arvutustabelid mis tahes märgi põhjal arvutustabel (või eraldaja) kambris. Allpool toodud näites kasutasime veerus A loetletud väärtustest eesnimede ja perekonnanimede eraldamiseks märki ”” (tühik).

lõhenema

Valem, mida peate selleks tegema, on:

=split(string, delimiter)

Ja ülaltoodud näites kasutasime stringina 'A2' ja eraldajana '' (tühik), muutes oma valemi:

=split(A2, ' ')

Kui kasutate Exceli, see Microsofti käepärane juhend aitab teil saavutada sama tulemuse.

3. Protsentide erinevus kahe numbri vahel

2016. aasta teise kvartali alguses seadsime eesmärgi suurendada uute postituste liiklust 30% esimese 30 päeva jooksul pärast avaldamist. Selle mõõtmiseks lõin arvutustabeli ja ühes veerus oli iga postituse sihtliiklus koos tegeliku liiklusega teises ja kolmandas veerus kuvatud kahe näitaja protsentuaalne erinevus. See valem aitas mul näha, kas me tabasime eesmärki mitte silmapilk ja kui kaugel me üle või all olime.

Siin on väljavõte arvutustabelist (kõige paremas veerus olevate roheliste / punaste jooniste protsentide erinevust näete):

järeljälgimine

Protsendivahe arvutamiseks peate kasutama järgmist valemit:
=(-1) * (Cell 1-Cell 2)/Cell 2

Näiteks kui meie sihiks on 3315 lehevaatamist ja saavutame 4147 lehevaatamist, ütleb see foorum teile, et olite 25,10% üle oma eesmärgi:

protsent-valem

Märge: Veenduge, et lahtrid, mille jaoks te seda valemit kasutate, on protsentides vormindatud.

4. Autosum

Autosum võib olla tõesti korralik aja kokkuhoid Excelis . Selle kasutamiseks valige lihtsalt tühjade lahtrite paremale või lahtrite alla, mille soovite kokku liita, ja tippige Alt + = (või Command + Shift + T Mac-is). Seejärel hindab Excel lahtrite vahemiku, mida proovite kombineerida, ja annab ühe sammuna koguarvu.

autosum

Märge: Kui Exceli prognoosimine on veidi eemal, saate valemiribal redigeerida summas sisalduvate lahtrite vahemikku.

Sisse Google'i arvutustabelid , Autosum töötab veidi teisiti. Kõigepealt peate valima lahtrite vahemiku, mille soovite lisada, seejärel klõpsake nuppu Funktsioonid ja valige suvand SUM. Google Sheets lisab teie valitud lahtrite summa automaatselt otse allolevasse lahtrisse (või paremale, kui kombineerite ridadelt saadud andmeid).

See töövoog toimib järgmiselt.

automaatne summa

5. Lisage teatud kriteeriumidele vastavate lahtrite summa

Kui soovite avastada oma ajaveebi lehevaatamisi, mis on loodud kindla autori kirjutatud postituste põhjal, või loendada ainult konkreetse kohordi kasutajate andmeid, võib nende käsitsi selgitamine aega võtta. Siin tuleb mängu funktsioon SUMIF.

SUMIF võimaldab teil lisada teatud kriteeriumidele vastavad lahtrid. SUMIF töötab järgmiselt.

=SUMIF (range, criteria, [sum_range])

  • = SUMIF: ütleb valemile, et liidetakse ainult lahtrid, mis vastavad määratud kriteeriumidele
  • Vahemik: lahtrite vahemik, mille soovite kokku liita
  • Kriteeriumid: kriteeriumid, mida kasutatakse lahtrite lisamiseks
  • Summa vahemik: lahtrid, mis tuleb kokku liita

Siin on näide selle kohta, kuidas saame jaotise SUMIF abil jaotada lehevaatamised puhvri suhtlusblogi postituste tüübi järgi:

Ekraanipilt 2016-07-25 kell 14.16.10

Genereeritud uudiste postituste arvu arvutamiseks kasutasime valemit:
=SUMIF(B2:B7,'*news*',D2:D7)

See valem võtab kokku veerus D olevad summad (vahemik) kui väärtus veerus B (summa vahemik) sisaldab uudiseid (kriteeriumid) .

Lisateave funktsiooni SUMIF kohta:

Boonus: 9 aja kokkuhoidvat otseteed ja nõuannet, mida arvutustabeli meistrid kasutavad

1. Lisage lahtritele piirid

Kui töötan arvutustabelitega, siis meeldib mulle kasutada piire, et aidata mul andmeid jagada ja lehte paremini mõista. Nii Excelis kui ka Google'i arvutustabelites on piiride lisamiseks nupp, kuid neil on ka mõned ülimugavad otseteed:

Google'i arvutustabelid:

  • Rakenda ülemine äär: PC: Alt + Tõst + 1 | Mac: Option + Tõstuklahv + 1
  • Parema ääre rakendamine: arvuti: Alt + Tõst + 2 | Mac: Valik + Tõst + 2
  • Rakenda alumine äär: PC: Alt + Tõst + 3 | Mac: Valik + Tõst + 3
  • Rakenda vasak ääris: arvuti: Alt + Tõst + 4 | Mac: Option + Tõst + 4
  • Ääriste eemaldamine: arvuti: Alt + Tõst + 6 | Mac: Valik + Tõst + 6
  • Rakenda välispiir: arvuti: Alt + Tõst + 7 | Mac: Option + Tõst + 7

Excel:

PC ja Mac (asendage klahv Alt klahviga Mac):

Lisa piir

2. Vormindage numbrid valuutana

Kui teil on andmeid, mille soovite kiiresti valuutaks muuta, on teid ülikiire lahendus. See otsetee võib olla eriti kasulik eelarvete, tulude või isegi palkadega töötamisel.

number-valuuta

Selle triki kasutamiseks tõstke lihtsalt esile lahtrid, mida soovite värskendada, ja vajutage Control + Tõst + 4 . Õnneks on see otsetee universaalne nii Excelis, Google Sheetsis, Macis kui ka PC-s.

3. Vormindage protsentides

Sarnaselt numbrite vormindamisele valuutana saate ka numbreid vormindada protsentidena, kasutades korralikku otseteed. Selleks valige lihtsalt lahtrid, mida soovite protsentidena näidata, ja vajutage Ctrl + Tõst + 5 .

4. Kopeeri vormindamine

Arvutustabelite vormistamine oma maitse järgi võib võtta üsna palju aega. Selle protsessi kiirendamiseks võite kasutada nuppu Värvivorming, et kopeerida ja kleepida vormingud ühest lahtrikobarast teise.

Selleks tõstke esile vormindus, mille soovite kopeerida, seejärel klõpsake pintsliikoonil (nii Excelis kui ka Google'i arvutustabelites) ja valige seejärel ala, millele soovite vormingu rakendada, ja klõpsake uuesti pintslil. Teie stiil rakendatakse nüüd nendele lahtritele.

kleebivorming

5. Alustage samas lahtris uut rida

Mitme tekstirea lisamine samasse lahtrisse on arvutustabeli kasutajate jaoks sageli mõistatus. Ma ei suuda isegi meenutada, mitu korda katsetasin ja proovisin seda välja mõelda, enne kui keegi oli piisavalt armuline, et mulle seda hämmastavalt lihtsat klaviatuurikäsku õpetada.

Siin on vastus uue tekstirea lisamiseks samasse lahtrisse Alt + Enter arvutis või Control + Option + Return Macis , lisab uue rea nii Google'i arvutustabelite kui ka Exceli lahtrisse.

tekstirakk

6. Sisestage kuupäev ja kellaaeg

Peaaegu igas arvutustabelis on kuupäeva või kellaaja veerg ning järgmised otseteed toimivad Excelis, Google'i arvutustabelites, Macis ja PC-s:

Kuupäeva lisamiseks kasutage klahvi Control +

Praeguse kellaaja sisestamiseks kasutage klahve Control + Tõstuklahv +

7. Täitke / täitke paremale

Need otseteed võimaldavad teil andmeid kiiresti kopeerida ülalt või lahtrist vasakule, ilma et peaksite kopeerima ja kleepima. Sisse Excel, Väärtuse kopeerimiseks ülaltoodud lahtrist kasutage klahve Control + D. Andmete kopeerimiseks lahtrist vasakule kasutage klahve Control + R.

Google'i arvutustabelid töötab siin veidi teisiti, kuid paremale ja allpool olevate lahtrite täitmiseks võite siiski kasutada otseteed. Selleks tehke seda teenuses Google'i arvutustabelid.

  • Märkige lahtrid, mille soovite täita, kopeeritavate ülemise või kaugeima vasaku lahtriga
  • Vajutage klahve Command + D

8. Näita valemeid

Mõnikord võib olla kasulik näha kõiki oma lehel olevaid valemeid ja mis veelgi parem, kui saate seda teha ilma, et peaksite andmete taga oleva valemi nägemiseks käsitsi igal lahtril klõpsama. Kõrval hoides all klahvi Ctrl + (nii Macis kui ka PC-s ning Google'i arvutustabelites ja Excelis) saate kõiki arvutustabelis olevaid valemeid korraga kuvada.

See otsetee on eriti kasulik tagamaks, et kasutate kogu lehel ühtseid valemeid.

9. Sisestage read ja veerud

Rida tabeli kohale või veergu lisamiseks peate kõigepealt valima terve rea või veeru. Siis, Excelis , kasutage Control + tõstuklahv ja + (Macis: Control + I) rea või veeru lisamiseks (valitud veerust paremale lisatakse veerge).

Peal Google'i arvutustabelid , käsk on veidi erinev:

Siin on Maci otseteed:

sisesta-mac

Ja arvutis:

sisesta-tk

( kaudu )

kui palju on geofiltri snapchat

Head Exceli loomist

Täname lugemast! Loodan, et valisite siit oma arvutustabelite jaoks ühe või kaks uut nõuannet.

Lisalugemist:



^