Artikkel

Time Trackeri rakendused: 10 parimat tööriista oma aja haldamiseks

Tavalisel täistööajaga töötamisel on üsna etteaimatavad tunnid: 9–5 tunnise lõunapausi ajal. Aga kui sina alustada pood äri kõrvalt või oma täiskohaga kontserdi asendamiseks kipuvad need tunnid kõikuma.





Üle poole väikeettevõtetest töötab kuus päeva nädalas ja näeme nihet tavapärasest 40-tunnine töönädal kuni 72 tundi . (Vau!)

Kuid nagu öeldakse, saate töötada targemini, mitte rohkem. Üks uuring leidis, et ettevõtete omanikud ja juhid kulutavad ligi kolmandiku oma nädalast tühiste ja tarbetute ülesannete täitmisele. Ja veel üks uuring nägi, et 62 protsenti tootjatest kasutab endiselt protsesside jälgimiseks vana kooli pliiatsit ja paberit.





On 2019. Oleme automaatika, tehnoloogia ja tõhususe maailmas.

Kus sa veedad kogu oma aja?


OPTAD-3

Selle asemel, et oma biz-is iga ülesande jaoks kulutate mitu tundi ja minutit käsitsi salvestada, võite selle enda jaoks kasutada ajajälgimisrakendusega. Allpool võtame kokku kümme parimat ja lisaks mõned auväärsed märkused juhuks, kui need ei sobi teile.

Postituse sisu

Ärge oodake, kuni keegi teine ​​seda teeb. Palkake ennast ja hakake kaadreid kutsuma.

Alustage tasuta

10 parimat aja jälgimise rakendust

  1. Toggl
  2. Korista
  3. Hubstaff
  4. TSheets
  5. Everhour
  6. Õigeaegselt
  7. Ajaarst
  8. TrackingTime
  9. ZoomShift
  10. Värsked raamatud
Tööriist Hinnakujundus Platvormid Integratsioonid Ainulaadne / parim funktsioon
TogglVabastage kuni 5 kasutajat (piiratud funktsioonid) $ 10 / kuu / kasutaja (starter) $ 20 / kuu / kasutaja (premium)iOS, Android, Mac, Windows, Linux, Chrome, Firefox100+Piiramatu arv kliente, projekte ja aruandeid (isegi tasuta kasutajatele)
KoristaÜhele kasutajale tasuta, kuni kahele projektile 12 dollarit kuus / kasutajaiOS, Android, Mac, Windows, Chrome, Safari80+Automatiseeritud arvete esitamine ja arveldamine
HubstaffÜhele kasutajale tasuta (piiratud funktsioonid) 5 dollarit kuus ühe kasutaja jaoks (põhiline)iOS, Android, Mac, Windows, Linux, Chrome31Töötajate aktiivsuse ja tootlikkuse jälgimine
TSheetsTasuta (piiratud funktsioonidega) 5 dollarit kuus / kasutajaiOS, Android, Mac, Windows, Chrome36GPS jälgimine
Everhour$ 8 / kuu ühe kasutaja jaoks $ 7 / kuu / kasutaja meeskondade jaoksiOS, Chrome, FirefoxviisteistSujuvad integreerimised
ÕigeaegseltHind algab 8 dollarit kuus ühe kasutaja kohtaiOS, Android, Mac, Windows100+Massiivne loend igasugustest platvormidest ja tööriistadest
Ajaarst9,99 dollarit kasutaja / kuu kohtaiOS, Android, Mac, Windows, Linux, Chrome35Tegeleb tootlikkusega seotud probleemidega
TrackingTimeVabastage kuni kolm kasutajat 4,99 dollarit kasutaja kohta kuusiOS, Android, Mac, WIndows, Chrome, Firefox31Sisseehitatud ajajälgimisega projektijuhtimine
ZoomShiftTasuta $ 4 / kuu liikme kohta (lisatasu) kohandatud (läbirääkimistega)iOS, Android50+Valgustid - kiire töögraafik ja väiksemad palgakulud
Värsked raamatud15 dollarit kuus viie arveldatava kliendi eest 25 dollarit kuus 50 dollarit kuus kuus 500 eestiOS, Android, Chrome80+Tihedalt integreeritud arvete, arvete ja muude raamatupidamisfunktsioonidega

1. Toggl

Capterra: 4,5 / 5⭐

G2 rahvahulk: 4,3 / 5⭐

Tarkvara nõuanded: 4.58 / 5⭐

Toggl on valitud isiklik lemmikaja jälgimise tööriist. Tasuta versioon võimaldab seda kasutada kuni viiel meeskonnaliikmel, annab võimaluse eraldada aega konkreetsetele klientidele ja projektidele ning pakub aruandlust. Siltide abil saate märkida koosolekutele, kliendikõnedele, reisimisele ja muudele kategooriatele kulutatud aja.

See integreerub enam kui 100 muu tööriistaga, nagu Basecamp, Google Drive ja Jira. Proovisin kasutada Asana integratsiooni, kuid kuna Toggli klient / projekt ei vasta minu Asana projektide seadistamisele, pole integreerimine minu jaoks hästi toiminud.

Samuti saate alla laadida Chrome'i ja Firefoxi laiendused (mulle meeldib, et saan väikese märguande, mis tuletab mulle meelde, et peaksin oma aega jälgima, kui ma pole taimerit käivitanud), lisaks on olemas ka Toggl-rakendused iOS-ile, Androidile ja töölauale. Ühendust pole, pole probleemi - kasutage Togglit võrguühenduseta ja see sünkroonitakse järgmisel korral, kui olete võrgus.

Tasulised kasutajad saavad põhjalikumat ülevaadet, et näha, millised projektid ja töötajad kõige rohkem aega vajavad, nii et näete, kes kõige rohkem tulu teenib.

Minu jaoks on üks negatiivne külg see, et Toglli tasulisi plaane võetakse kasutaja kohta. Seega, kui eeldate, et teie meeskond kasvab märkimisväärselt, suurenevad ka teie Toggli kulud.

2. Saak

Capterra: 4.5⭐

G2 rahvahulk: 4.3⭐

Tarkvara nõuanded: 4.51⭐

Korista on teine ​​aja jälgimise juht. Nagu Toggl, on olemas ka tasuta plaan, kuid see piirdub ainult ühe kasutaja ja kahe projektiga. Tagaküljel saate ka hulgaliselt integreerimisvõimalusi projektijuhtimise, raamatupidamise, CRM-i ja muude tööriistade kaudu.

Lisaks on mobiilse aja hoidmise rakendused nii iOS-i kui ka Androidi jaoks ning Chrome'i ja Safari laiendused. Või võite lihtsalt jääda töölaua versiooni juurde.

Kui esitate klientidele arve tunnis, on Harvest suurepärane võimalus. Sellel on märguanded, mis annavad teile teada, kui ületate eelarvet, arvete automatiseeritud koostamist ja töögraafiku kinnitamist (ideaalne juhul, kui teil on töös kaasa aidanud meeskond).

3. Hubstaff

Capterra: 4.5⭐

G2 rahvahulk: 4,4⭐

Tarkvara nõuanded: 4.6⭐

Järgmine nimekirjas on Hubstaff , ajajuhtimise rakendus, mis on mõeldud tööandjatele jälgige meeskonnaliikmete produktiivsust. Kui lendate üksinda, saate ajahoidmise rakendust tasuta kasutada, kuigi sellega kaasneb lühike funktsioonide loend.

Lühidalt, Hubstaff aitab teil veenduda, et teie meeskond kasutab oma aega mõistlikult. Alustamine on lihtne ja saate selle kiiresti integreerida enam kui 30 muu tööriistaga, mis aitavad meeskondi ja töövooge hallata.

Siin on Hubstaffi leib ja või: veenduge, et teie ja teie meeskond saavutaksid oma potentsiaali, vähemalt ajajuhtimise mõttes. See tuvastab, kui kasutaja on liiga kaua jõude olnud (muu hulgas ei tööta) ja pingutab, kui see nii on - see palub teil õigele teele asuda või taimer peatada ja sisestust muuta.

See võib tunduda natuke invasiivne, kuid saate ka oma meeskonda GPS-iga jälgida - see võib olla eriti kasulik, kui teil on inimesi tellimusi täites. Hubstaff teeb kasutajate tegevustest isegi juhuslikult ekraanipilte ning jälgib rakenduse klahvivajutusi, nii et näete, kes tööriista aktiivselt kasutavad (või ei kasuta).

See haldab palgaarvet ja arvete esitamist, nii et need tüütud finantsülesanded pole nii aeganõudvad kui varem. Ja ööpäevaringselt avatud olev klienditugi on teie jaoks neil unetutel öödel (oleme kõik seal käinud).

Pidage meeles, et kasutajad on teatanud tööriista juhuslikest vigadest, kuid pole midagi piisavalt problemaatilist, et neid tõsiselt teisele tööriistale üle minna.

4. TSheets

Capterra: 4.5⭐

G2 rahvahulk: 4.7⭐

Tarkvara nõuanded: 4.74⭐

GIF-i allikas

Solopreneurs, kuulake: TSheets on seal üks parimaid töögraafiku rakendusi. Tasuta versioon on saadaval ainult ühele kasutajale, kuid sellele saate juurdepääsu kõik maiuspalad, erinevalt paljudest teistest vaba aja jälgijatest. See hõlmab üksikasjalikke aruandeid, klienditoet ning palgaarvestust ja arvete esitamist.

Ei lenda üksinda? Saate lisada meeskonnaliikmeid ja TSheets teavitab neid, kui olete uue ajakava loonud või olemasolevat värskendanud. Kopeerige varasemad ajakavad, nii et te ei peaks alustama nullist.

Tööriista omab ja haldab Quickbooks, mis tähendab, et integreerimine on üsna sujuv ja kindel.

Peale selle võivad ka TSheetsid olla natuke invasiivsed, kuigi mitte nii palju kui Hubstaff. Saate määrata geofencing-parameetrid, nii et meeskonnaliikmed saavad aega jälgida ainult siis, kui nad on piirides. GPS-jälgimine tagab ka, et kõik on seal, kus nad peaksid olema, tehes seda, mida nad peaksid tegema.

5. Igavene tund

Capterra: 4.5⭐

G2 rahvahulk: 4.7⭐

Tarkvara nõuanded: 4.67⭐

Everhour on teine ​​ajajälgija, mis on suunatud vabakutselistele ja ettevõtetele, kes esitavad klientidele arveid tunnis. Käivitada on ülilihtne ning nad töötavad ka selle nimel, et tööriista pidevalt täiustada, intuitiivsust ohverdamata.Ehkki selle integreerimiste loetelu on väiksem kui enamikul, meeldib ülevaatajatele, kui hästi see integreerub Trello ja Asanaga.

GIF-i allikas

Paljud võrdlevad Everhouri Toggliga tänu lihtsale liidesele ja aruandlusvõimalustele. Ja Everhouri Asana-integreerimised on väidetavalt sujuvad.

See annab teile teada, kui kasumlik olete teatud ajaperioodil, kasutades arveldatavate tundide andmeid ja töövõtja palgamäära.

Ressursside planeerimise osas võimaldab Everhour teil määrata, mitu tundi projekt peaks võtma, ja hoiatab teid, kui olete selle künnise lähedal.

kuidas teiste videoid instagrammi postitada

6. Õigeaegne

Capterra: 4.5⭐

G2 rahvahulk: 4.5⭐

Tarkvara nõuanded: 4.69⭐

Automaatika on selle võti Õigeaegselt , rakendus, mille „viikingid on hoolikalt välja töötanud” Norrast. Kui kõik naljad kõrvale jätta, on Timely ainulaadne selle poolest, et kui alustate, on kõik käsitsi. Kuid umbes nädala pärast õpib see teie aja jälgimise harjumusi ja automatiseerib suure osa protsessist. See õpib tundma teie töötamisharjumusi, grupeerib projektide ajakandeid ja tuletab meelde, kui olete mõne aja pärast passiivne olnud.

See võib võtta aega, kuni Timely õpib teie harjumusi ja seda, kuidas jaotada veedetud aega erinevatele projektidele, siltidele ja kategooriatele. Kuid kui olete andnud teile võimaluse end tundma õppida, toimuvad paljud neist tüütutest värskendustest teie jaoks automaatselt.

Lisaks on Timelyl tugevad aruandlusfunktsioonid, mis aitavad teil ressursse tõhusamalt jaotada. See pole odav, kuid on võimas.

7. Ajaarst

Capterra: 4.5⭐

G2 rahvahulk: 4.3⭐

Tarkvara nõuanded: 4.54⭐

GIF-i allikas

Kui teie meeskonna tööviljakus pole tasemel või soovite lihtsalt jälgida nende töökoormust, Ajaarst on teie jaoks abinõu. Time Doctor suurendab tegelikult ante ja annab Hubstaffile oma raha eest jooksu.

Tööriist teeb teie meeskonna monitoridest ekraanipildid, nii et näete, millega nad tegelevad, ja jälgib kõiki rakenduses olevaid vestlusi. Kui keegi veedab liiga palju aega Facebooki sirvimiseks, ei lase Time Doctor tal sellest pääseda ja saadab teate alati, kui te rajalt kõrvale kaldute.

Kas soovite oma klientidele piiluda? Jagage kliendivaadet, et ta saaks sisse registreerida. (Ärge muretsege, see pole kohustuslik.)

Time Doctor ei jälgi ainult seda, kui palju aega inimesed veedavad mitte töötades siiski. Samuti vaadatakse, kui palju aega kulutatakse igale projektile, samuti väljaspool programme ja rakendusi.

Integreerimised on keskendunud projektijuhtimisele, seega on see suurepärane abivahend tagamaks, et kõik püsiksid kursil.

8. TrackingTime

Capterra: 4.5⭐

G2 rahvahulk: 4.3⭐

Tarkvara nõuanded: 4.33⭐

Esimesena projektijuhtimise ja teise jälgimise pakkumine, TrackingTime on visuaalselt meeldiv ja hõlpsasti kasutatav. Aja jälgimine põhineb projektidel ja ülesannetel, mille määrate endale ja kõikidele meeskonnaliikmetele. Kalendri kuvadel on lohistamisfunktsioon, et asju hõlpsalt liikuda.

TrackingTime'i suurimad eelised on üksikasjalik aruandlus - vaadake kulutatud aega selle kohta, millised ja millised kliendid või projektid kõige rohkem aega võtsid.

Kuna TrackingTime riputab projektijuhtimisel tõesti mütsi, võib teil tekkida probleeme ülesannetega, mis pole otseselt seotud ülesandega. Seega, kui soovite teada, kui palju aega olete e-postile kulutanud, pole see teie jaoks sobiv tööriist.

9. ZoomShift

Capterra: 4.5⭐

G2 rahvahulk: 4,8⭐

Tarkvara nõuanded: N / A⭐

Ekraanipilt 2020-10-16 kell 12.41.40 PM.png

ZoomShift on töötajate ajastamise tarkvara, mis pakub ainulaadset ajajälgimistööriista, mis annab teile võimaluse kontrollida töötajate ajagraafikuid. See võimaldab paremat ajajuhtimist, nii et vahe-eesmärke saab hõlpsasti vaadata ja klientide ootusi paremini hallata. Töötajad saavad määratud vahetustega tutvuda veebiaja või mobiilse ajakella abil ning juhtkond saab ajalehti redigeerida tasuta iOS-i ja Androidi rakenduste kaudu.

Aja jälgimise vead võivad tappa teie põhirea. Vastamata tähtajad, varased ja hilised löögid, ekstra plaanivälised vahetused. Kui te pole ettevaatlik, võite kaotada sadu dollareid kuus. ZoomShift aitab vältida nende vigade tekkimist ja takistada töötajatel ajastamist ilma ajastamata. Lisaks võimaldavad rakenduse suhtlusfunktsioonid meeskonna liikmete vahel reaalajas arutelu, et suurendada tootlikkust ja parandada töö kvaliteeti.

10. Värsked raamatud

Capterra: 4.5⭐

G2 rahvahulk: 4.6⭐

Tarkvara nõuanded: 4.47⭐

Teine tööriist, millel on aja jälgimine suuremasse toodet sisse ehitatud, Värsked raamatud on mõned samad eelised kui Harvestil. Kuna FreshBooks on peamiselt raamatupidamis- ja finantstööriist, on jälgitavat aega lihtne muuta klientidele saadetavateks arveteks.

Mis puutub aja jälgimisse, siis annab FreshBooks teile ka tundide jaotuse, võimaluse lisada meeskonnaliikmeid ja võimaluse lisada märkmeid igale kirjele, millele saate hiljem viidata. Kui kasutate juba FreshBooksit, pole see mõttekas.

Austatud märkused

Võite Google'il kasutada aja jälgimise rakendust ja pakkuda sõna otseses mõttes tuhandeid võimalusi. Kui ükski ülaltoodud aja logimisrakendustest ei meeldi, vaadake mõnda neist alternatiividest:

  • Jibble : võistkondade aja ja kohaloleku jälgija
  • HourStack : aja jälgimine, planeerimine ja aruandlus
  • OfficeTime : aja ja kulude jälgimine
  • RescueTime : tootlikkuse jälgimine
  • Timeneye : aja jälgimine ja projektijuhtimine
  • TMetric : tasuta, lihtne ajajälgimine
  • Kõik tunnid : võistkondade kohaloleku ja tundide jälgija
  • Puuk : kasumlikkuse aja jälgimine

Kokkuvõte

Parima ajajälgimisrakenduse väljaselgitamisel pole tegelikult ühte vastust. Igal ettevõtte omanikul on erinevad väljakutsed ja vajadused ning kõik taandub sellele, milline tööriist saab neid vajadusi kõige paremini täita.

Mõned eespool loetletud võimalused on keskendunud ainult aja jälgimisele, teised aga ka projektijuhtimisse, arvete koostamisse, palgaarvestusse ja muudesse äritegevuse valdkondadesse.

Iga hõivatud ettevõtja peab leidma tööriistad, mis sobivad tema ökosüsteemi ja muudavad asja sujuvamaks. Mõelge oma valupunktidele ja hinnake oma võimalusi selle põhjal, kus te praegu olete ja kuhu soovite oma äri tulevikus.

Kas soovite rohkem teada saada?



^