Artikkel

Miks raamatupidamine on rahalise edu saavutamiseks hädavajalik?

Võib arvata, et raamatupidamine on igav.



Sul on ilmselt õigus.

Kuid kas teate, mis on hullem kui midagi igavat?





Teie ettevõte ebaõnnestus, kuna te ei olnud oma rahanduse tipus. Või veelgi hullem, kaotamine raha, sest sa lihtsalt ei jälginud tainast. (Psst, kas olete proovinud a eelarve rakendus et asju jälgida?)

See juhtus Ben Brown .


OPTAD-3

Pärast käivitades oma Shopify poe , Ben sai palju tellimusi: 'Algus oli hea (vähemalt, ma arvasin nii!) ... Alles siis, kui ma kõik tellimused ära saatsin, mõistsin oma viga: arvutasin saatmiskulud valesti.'

Ta muretses, et ostjad võivad posti- ja pakendikulusid nähes hüljata oma kärud, nii et ta pakkus kõigile oma toodetele tasuta saatmist.

'Kui olin oma vedajale kättetoimetamise eest maksnud, kaotasin tegelikult raha,' ta ütleb .

* Oeh *

Õnneks sai Ben terveks. Kuid kas te ei eelistaks oma ettevõttes selliseid katastroofilisi olukordi vältida?

Mõne raamatupidamise põhiteadmise abil saate hõlpsalt jälgida oma ettevõtte toimimist, vältida vigu ja teha selle parandamiseks teadlikke muudatusi.

Selles artiklis leiate kõike raamatupidamise ja raamatupidamise tööriistade kohta.

Sukeldume sisse!

Postituse sisu

Ärge oodake, kuni keegi teine ​​seda teeb. Palkake ennast ja hakake kaadreid kutsuma.

Alustage tasuta

Mis on raamatupidamine?

Raamatupidamine on finantsandmete korrapärane registreerimine ja korrastamine. See võib olla üksikisiku, ettevõtte või mis tahes muud tüüpi organisatsiooni jaoks. See tagab, et finantsteave on terviklik, ajakohane ja kättesaadav.

Mis on raamatupidamine?

Raamatupidamine hõlmab järgmisi tegevusi:

  • Müügi registreerimine ja arvete jälgimine.
  • Saadaolevate arvete jälgimine.
  • Klientidele arvete esitamine müüdud kaupade või osutatud teenuste eest.
  • Tarnijate arvete kontrollimine ja registreerimine.
  • Tarnija arvete tasumine.
  • Valmistage ette töötajate palgaarvestus ja töötage valitsuse aruandeid.
  • Amortisatsiooni kajastamine.
  • Täpsete finantsaruannete koostamine.

Tänapäeval kasutab enamik raamatupidajaid veebitarkvara.

Kuid raamatupidamine nõuab ikkagi mõistmist põhiline finantsarvestus .

Miks on raamatupidamine oluline?

Nicole Fende , autor Kuidas olla rahanduse rokitäht ütles: 'Paljud väikeettevõtted näevad pigem silmitsi vihase barbarihordiga, kui tegelevad oma rahavoogude aruandega.'

Kuidas olla rahandus Rockstar

See võib olla isegi sina.

Kuid 'olenemata sellest, millises ettevõttes te tegutsete, on oskus oma raamatutest aru saada' ütleb Lita Epstein , autor Raamatupidamise komplekt mannekeenidele .

Väikeettevõtete omanikud suudavad sageli suurepäraselt uusi kliente maandada või uusi tooteid või teenuseid luua, kuid paljud ei suuda põhimõttelist finantsarvestust jälgida.

Siis lähevad asjad lõunasse.

Ettevõtetel, kellel puudub rahaline selgus, tekivad sageli rahavoogude probleemid, kogutakse tohutuid võlgu, unustatakse klientidele arveid esitada või makstakse hilinemisega ja neile määratakse trahve.

Scott Sharp , asutaja Pilvede püüdmine, poodide raamatupidamisteenus näitab, et enamik tema kliente ei tea, kas need on kasumlikud .

'Nad pole päris kindlad ja pangas oleval sularahal on suur vahe ja kas teie ettevõte on kasumlik või mitte. Nad lihtsalt ei tea, kus nad seisavad, ja seetõttu on teadmatusest palju stressi. '

Pilvede püüdmine

Oma rahanduse tasemel püsimine on selle jaoks ülioluline pikaajaline äriline edu .

'Kui võtate aega, et õppida oma raamatuid lugema ja neist aru saama, saate suurepäraselt hinnata, kui hästi teil läheb,' ütleb Lita Epstein .

'See annab teile ka kogu aasta jooksul palju teavet, et saaksite oma äristrateegiate rahalist edu testida ja vajadusel aasta alguses kursusi korrigeerida, et tagada oma aasta lõpu kasumi eesmärkide saavutamine.'

Müüdud? Okei, järgmine:

Mida raamatupidajad tegelikult teevad?

Raamatupidajad kasutavad paljusid samu finantsarvestuse meetodeid nagu raamatupidajad. Nende hulka kuulub kviitungite, arvete ja muude tehingu üksikasjade kogumine, korrastamine ja jälgimine.

Tänapäeval kasutab enamik raamatupidajaid arvude jälgimiseks ja mõtestamiseks raamatupidamistarkvara. (Jätkake tutvumist kolme parima veebipõhise raamatupidamistarkvara tööriistaga.)

Kuid see pole kõik raamatupidajad.

Professionaalsed raamatupidajad vastutavad lihtsa andmesisestuse kõrval ka terve hulga ülesannete eest. Neil on finantsarvestuse tarkvara alal kõrge kvalifikatsioon ja nad peaksid suutma:

  • Koolitage oma meeskonna liikmeid kasutama äriarvestuse tarkvara, et tagada iga tehingu õige arvestus.
  • Lahendage probleemid, vead ja segadused, mis tekivad ettevõtte finantspoolel.
  • Parandage oma ettevõtte finantstöötlust, näiteks lisage müügikoha (POS) tööriistad .
  • Sujuvamaks palgateenuseid, et oma töötajatele palka paremini maksta.
  • Jälgige intresse, investeeringuid ja vara amortisatsiooni.
  • Pange raha maksudeks kõrvale.
  • Jälgige arveid ja jälitage võlgnikke maksmiseks.
  • Kui maksuhooaeg käes, koostage oma raamatupidajale finantsaruanded.
  • Ja veel!

Alumine rida: raamatupidajad hoiavad teie ettevõtte rahanduse sujuvalt, et saaksite keskenduda klientide teenindamisele ja alumise joone kasvatamine .

Raamatupidamine vs raamatupidamine

Kui olete väikeettevõtte omanik, võite mõelda, kas peate hankima raamatupidaja või raamatupidaja - või mõlemad.

Ja nüüd, kui mõistate raamatupidamise vajalikkust, võite mõelda: 'Kuidas see erineb raamatupidamisest?'

Hea küsimus.

Sõnad “raamatupidaja” ja “raamatupidaja” on sageli omavahel asendatavad. Siiski on mõned peamised erinevused, mis määravad iga rolli peamised kohustused.

Raamatupidamine on raamatupidamise alamhulk

Raamatupidaja, kutseline raamatupidaja või ettevõtte töötaja saab teie raamatupidamist teha.

Kui olete äsja äri alustanud , on tõenäoline, et tegelete ise raamatupidamisega.

See pole halb asi. Uue äriettevõtte käivitamisel on ülioluline, et saaksite oma finantsolukorrast lähedalt aru. Mis oleks parem viis kui ise raamatupidamist teha?

Sisuliselt hoolitsevad igapäevase finantstöö eest raamatupidajad.

Nad peavad üksikasjalikku ja täpset raamatupidamisarvestust ning kasutavad seda finantsselgust teadlike äriotsuste tegemisel.

Raamatupidajad on finantseksperdid

Raamatupidajad on tavaliselt kvalifitseeritud, registreeritud põhikirjalise ühingu liikmed. Nii et neil on sageli sellised tiitlid nagu CPA (diplomeeritud raamatupidaja) või CA (diplomeeritud raamatupidajad).

Nii saavad nad suuri taala laadida.

Need eksperdid kasutavad raamatupidaja pakutavaid kontosid. Nad keskenduvad tehingute analüüsimisele, et anda finantsnõuandeid.

Samuti kasutavad nad kontodel olevat teavet maksudeklaratsioonide ja muude aruannete esitamiseks.

Kui raamatupidajad tegelevad igapäevaste rahaliste ülesannetega, siis raamatupidajad astuvad sageli kord kvartalis, et anda nõu ja teha muudatusi.

The infograafik allpool võtab kokku raamatupidamise ja raamatupidamise:

Raamatupidamine vs raamatupidamine

8 elutähtsat raamatupidamise kontot

Nüüd, kui mõistate raamatupidamise vajalikkust ja selle seost raamatupidamisega, räägime raamatupidajate erinevatest raamatupidamisarvestustest.

'Igal kontol on raamatupidamises oma eesmärk, kuid kindlasti pole kõik kontod võrdsed,' ütleb Epstein . 'Enamiku ettevõtete jaoks on mõned kontod olulisemad kui teised.'

Oma rahalise olukorra mõistmiseks on oluline mõista erinevaid raamatupidamisarvestusi, mida teie raamatupidaja kasutab. See võimaldab teil teha paremaid otsuseid ja suurendada ettevõtte efektiivsust.

Allpool on toodud kokkuvõte kaheksast elutähtsast raamatupidamiskontost Epstein aastal Raamatupidamine mannekeenidele .

Raamatupidamine mannekeenidele

1. Sularaha

Kõik äritehingud peaksid toimuma sularahakonto kaudu. Tegelikult on see nii oluline, et raamatupidajad kasutavad tegevuse jälgimiseks sageli kahte ajakirja (sularaha laekumised ja sularaha väljamaksed).

Kogu sissetulev või väljaminev sularaha tuleb kassakontol nõuetekohaselt kajastada.

2. Müük

Ah, müük - kõigi lemmikkonto.

Sellel kontol saate jälgida kogu oma toodete või teenuste müügist laekuvat tulu.

Epstein märgib, et 'Müügi õigeaegne ja täpne registreerimine on kriitiline töö, sest vastasel juhul ei saa te teada, kui palju tulusid on iga päev kogutud.'

3. Nõuded ostjate vastu

See on konto, mida kasutate jälgi kogu raha võlgnevad klientidelt.

'Võlgade ajakohasena hoidmine on kriitilise tähtsusega, et olla kindel, et saadate klientidele õigeaegseid ja täpseid arveid,' kirjutab Epstein.

See on eriti oluline, kui müüte tooteid või teenuseid krediidiga.

Rahavoogude probleemide vältimiseks on hädavajalik teada, millal võite arvata, et teile võlgnetavad rahad laekuvad. Lisaks ei taha te unustada võlgnetava raha kogumist!

4. Inventuur

Kui te ei tea, kui palju teil varusid on, on teil suur häda, mu sõber.

Nii et peate oma varusid hoolikalt arvestama ja jälgima.

'Teie raamatupidaja aitab sellesse protsessi kaasa, hoides varude kontol täpset varude arvestust,' kirjutab Epstein. 'Teie raamatutes olevaid numbreid testitakse perioodiliselt, tehes käsilolevate varude füüsilised loendused.'

5. Võlgnevused

See konto jälgib arveid, mida peate maksma.

Epstein märgib, et soovite 'veenduda, et maksate arveid õigeaegselt', kuna seda mitte tehes maandute tõenäoliselt kuuma vette.

„Tarnijad karistavad hilinenult maksvaid ettevõtteid sageli, lõigates need maha või pannes ainult sularahakontodele. Teisalt, kui maksate arveid varakult, võite saada allahindlusi ja säästa tarnijatega raha. '

6. Kontori kulud

'Need kulud kipuvad kasvama, kui neid ei kontrollita hoolikalt Office'i kulutuste kontol,' ütleb Epstein.

As Ütles Benjamin Franklin , „Hoiduge vähestest kulutustest. Väike leke uputab suurepärase laeva. ”

Hoiduge väikestest kulutustest

Sõltuvalt teie ettevõtte tüübist võib see hõlmata ka kontorikommunaalide arveid ning üüri-, sõidukulusid ja meelelahutuskulusid.

7. Palgaarvestuse kulud

Töötajate palgad on sageli ettevõtte suurim kulu. Lisaks ei võta töötajad lahkelt palka hilja või vähem, kui on võlgu.

'Selle konto täpne pidamine on hädavajalik, kuna see tagab kõigi valitsuse aruannete esitamise ja palgamaksude tasumise,' ütles Epstein. 'Ja kui te ei hoolitse nende kohustuste eest valitsuse ees, satute tõsisesse kuuma vette.'

8. Jaotamata kasum

Kasutage seda kontot ettevõttesse reinvesteeritud kasumi jälgimiseks.

'See konto on kumulatiivne, mis tähendab, et see näitab jooksvat kogutulu, mis on säilinud pärast ettevõtte uste avamist,' märgib Epstein.

Konto on eriti oluline investoritele ja laenuandjatele, kes peavad jälgima, kuidas ettevõte töötab.

Muud kasutatud raamatupidamise kontod

Raamatupidajad kasutavad palju muid kontosid, sõltuvalt ettevõtte individuaalsetest vajadustest. Nad sisaldavad:

  • Ostud
  • Maksmisele kuuluvad laenud
  • Omanike omakapital
  • Kapitalikontod
  • Arvelduskonto
  • Ostud

Järgmisena:

Kuidas teha raamatupidamist: 3 olulist nõuannet, mida meeles pidada

Olles tuvastanud raamatupidamise ja paljud kasutatavad kontod, on siin kolm olulist nõuannet raamatupidamise tõhustamiseks.

1. Jälgi absoluutselt kõike

Ja ma mõtlen, kõike.

Märkides kõik tehingud võimaldavad teil pidada põhjalikke raamatupidamisarvestusi, et koguda neid olulisi rahalisi teadmisi. Need aitavad teil teha tõhusaid strateegilisi otsuseid.

Veelgi enam, kui säilitate tõendid oma tehingute kohta ja teid auditeeritakse või antakse kohtusse, on teil konkreetseid tõendeid selle kohta, et te pole midagi valesti teinud.

Lisaks USA-s IRS nõuab ettevõtteid kõigi tehingute üle arvestust pidama kuni 7 aastat .

IRS peab arvestust

2. Kogu raha peaks liikuma läbi ettevõttekonto või väikse sularaha

Kui te seda ei tee, muutuvad asjad keerukaks - kiiresti .

Võimalik, et unustate saadud või kulutatud raha kajastada. Või pole teil lihtsalt tehingu tõendit, kui seda vajate.

Kumbki pole hea.

Makske saadud raha otse oma ettevõttekontole või väikekassakontole enne sa kulutad seda.

3. Hoidke äri- ja isiklik rahandus alati eraldi

See pole mõttetu, kuid seda saab lihtsamalt öelda, kui seda teha väikeettevõtete või vabakutseliste jaoks.

Kui kasutate pangakontot äri- ja isiklikuks kasutamiseks, võib teil tekkida kiusatus kulutada raha, mida vajate eelseisvate väljaminekute jaoks.

Lisaks võivad isiklikud ostud segamini ajada ärikuludega.

Parim asi on teha oma äritehingute jaoks täiesti eraldi kontod. Seejärel kandke isikliku ostu sooritamiseks raha lihtsalt isiklikule kontole (töötasuna).

See hoiab teie kontotehingud korras ja arusaadavalt.

Vaatame nüüd mõnda tööriista.

Digitaalsed raamatupidamistööriistad

Internetis on palju raamatupidamise ja raamatupidamise tööriistu.

Need tööriistad muudavad teie organisatsiooni rahanduse haldamise lihtsamaks ja võite saada väärtuslikke teadmisi vaid mõne klikiga.

Vaatame kolme juhtivat raamatupidamis- ja raamatupidamisvahendit.

1. Laine

Soovitatav: Tiheda eelarvega väikeettevõtted.

Maksumus: Tasuta.

Raamatupidamistarkvara Wave

Koos üle 2 miljoni kasutaja enam kui 200 erinevas riigis, Laine on üks parimaid saadaolevaid tasuta raamatupidamistarkvara lahendusi.

Veelgi enam, erinevalt paljudest teistest programmidest ei kehtesta Wave piiranguid sellele, kui palju arveid, prognoose, kliente, aruandeid jne saate kasutada. Lisaks võimaldab tarkvara hallata isegi mitut väikeettevõtet.

Samuti on seda lihtne seadistada ja Laineülikool on eriti kasulik, kui jänni jääd. Kuigi tarkvara on tasuta, saate klienditoe esmaklassilistele funktsioonidele juurde pääsemiseks tasulisele kontole üle minna.

Tarkvara toetab mitut valuutat ja integreerub PayPaliga , Triip ja palju muud.Lisaks on olemas Androidi ja Apple'i seadmetele mõeldud mobiilirakendused.

kuidas leida ettevõtte konkurente

Teisisõnu, see on täiesti tasuta ja sellel on suurepärased funktsioonid.

#Võida

Tarkvara on mõeldud väikeettevõtetele. Nii et kui juhite suuremat ettevõtet, võib Wave'il puududa täpsemad funktsioonid ja võimalused.

Siiski on Wave suurepärane valik, kui alles alustate.

2. Kiirraamatud

Soovitatav: Asutatud väikeettevõtted, kellel on konkreetsed nõuded.

Hind: 30-päevane tasuta prooviperiood, seejärel 5–30 dollarit kuus.

Quickbooks raamatupidamistarkvara

Kiirraamatud loodi Intuit , mis asutati 1983. aastal ja on domineerinud raamatupidamises ja isiklikus rahanduses üle kolme aastakümne.

See raamatupidamistarkvara on üks populaarsemaid võrgus, kus on üle 2,2 miljoni kasutaja.

Kiirraamatud pakuvad uskumatut valikut funktsioone. Nende hulka kuuluvad kahekordse kirjendusega raamatupidamine, rikkalikud aruandlusvalikud, kohandatavad arved, palgatoetus, mitu valuutat ja palju muud.

Lisaks integreerib Quickbooks enam kui 200 teenust, nagu näiteks Shopify ja PayPal.

Seal on käputäis erinevaid kavasid ja valikulisi funktsioonilisandeid. See hõlbustab vajalike funktsioonide valimist ja nende eest tasumist.

Quickbooks pakub mugavuse huvides ka kahte käepärast mobiilirakendust.

Lisaks võimaldab tarkvara teil luua ühenduse oma pangakontoga. See lisab teie konto tegevuse Quickbooks'i kontole automaatselt.

Quickbooks sobib suurepäraselt väljakujunenud vabakutselistele ja väikeettevõtetele, kes soovivad intuitiivset ja täiustatud raamatupidamistööriista.

3. Xero

Soovitatav: Asutatud ettevõtted, kes soovivad asju lihtsana hoida.

Hind: 30-päevane tasuta prooviperiood, siis 9–70 dollarit kuus.

Xero raamatupidamistarkvara

Xero on veel üks uskumatu veebipõhine raamatupidamistarkvara teenus.

Ainult kümne aasta jooksul on ettevõte loonud kontorid üle kogu maailma ja meelitanud 1 miljonit kasutajat enam kui 180 riigis.

Lisaks nimetas Forbes Xero # 1 Innovatiivne kasvuettevõte . ' Kaks korda .

See ei vasta Quickbooksis olevate funktsioonide hulgale. Kuid Xero on kasutamiseks väga intuitiivne ja vastab täielikult oma motole 'Ilus raamatupidamistarkvara'.

See on varustatud kõigi oluliste funktsioonidega ja töötab enam kui 160 valuutaga.

Varude jälgimise funktsioon ja võime luua ostutellimusi muudab selle tarkvara ideaalseks poodettevõtetele.

Xero integreerub ka otse Shopify-ga , sama hästi kui tonni muid rakendusi nagu PayPal ja Stripe. Lisaks on olemas mobiilirakendus, mis võimaldab teil liikvel olles kulusid ja muud teavet registreerida.

See raamatupidamistarkvara sobib suurepäraselt väljakujunenud ettevõtetele, kes soovivad professionaalset ja lihtsalt kasutatavat raamatupidamistarkvara.

4. FreeAgent

Soovitatav: Väikeettevõtted, kes vajavad odavat raamatupidamistarkvara.

Hind: 10 dollarit kuus kuus, seejärel vaid 20 dollarit kuus (kõik kontod algavad tasuta 30-päevase prooviversiooniga.)

raamatupidamise vahendid

Vabaagent on veel üks suurepärane raamatupidamistarkvara, mis lihtsustab teie jaoks raamatupidamist. See ei tee seda tööd teie eest, kuid võimaldab teil ise selle eest vastutada.

Saate hõlpsalt lisada mitu projekti, mitme valuutaga arveid, piiramatul hulgal kasutajaid ja kliente ning seadistada müügimaksu. See ühendub ka teie pangakontodega ja võimaldab teil jälgida oma kulusid või saata arveid ja jälgida rahavoogusid.

Ideaalis sobib see raamatupidamise tööriist kõige paremini kuni 10 töötajaga väikeettevõtetele.

Kokkuvõte: raamatupidamine teie veebiettevõtte jaoks

Raamatupidamine on pikaajalise rahalise edu jaoks ülioluline.

Ilma selleta võite teha tarbetuid vigu, mis võivad teie ettevõttele katastroofi anda.

Lihtsalt oma rahanduse peal hoidmine annab teile hindamatu ülevaate oma ettevõtte sisemisest toimimisest. Need võimaldavad teil teha teadlikke otsuseid, mis aitavad teil seda teha kasvatage oma põhirida .

Kes teie ettevõttes raamatupidamist korraldab, kas teie ise, töötaja või töövõtja? Andke meile sellest teada allpool toodud kommentaarides!

Kas soovite rohkem teada saada?



^