Artikkel

Nende 10 lihtsa näpunäite abil saate töötada nutikamalt, mitte raskemini

Tõenäoliselt olete seda vähemalt korra kuulnud heatahtlikelt ja liiga entusiastlikelt motivatsioonikõnelejatelt: Töötage targemini, mitte raskemini!



'Muidugi, kindlasti - see on kõik hea ja hea,' arvate te, 'aga kuidas ma saan seda tegelikult teha?'

Tööle lähenemise muutmine võib tunduda, nagu prooviksite õppida uut keelt - valdav , pehmelt öeldes. Sina tea et see aitab teid pikas perspektiivis, kuid töö tundub nii ... suur et väljakutse saab sellest, kust alustada.





Teie õnneks oleme koostanud lühikese nimekirja hõlpsasti lisatavatest näpunäidetest, mis aitavad teil oma päevast maksimumi võtta, tehes targemat, mitte raskemat tööd.

Postituse sisu


OPTAD-3

Ärge oodake, kuni keegi teine ​​seda teeb. Palkake ennast ja hakake kaadreid kutsuma.

Alustage tasuta

Kes ütles, et targem, mitte raskem töö?

Iga seitsmenda klassi ajalooõpetaja ütleb teile, et tööstusrevolutsioon oli pöördepunkt selles, kuidas maailm kaupu valmistas.Kui masstootmine kolis tehastesse, pühendasid inimesed, keda nimetatakse “tööstusinsenerideks”, aega iga protsessi sujuvamaks muutmiseks, et see oleks võimalikult tõhus.

Üks konkreetne tööstusinsener nimega Allen F. Morgenstern mõtles 1930. aastatel välja fraasi “töötada targemini, mitte raskemini”, kuid kontseptsioon on olnud olemas juba pikka aega.Benjamin Franklin, Thomas Jefferson ja Henry Ford edestavad kõik Morgensterni, kuid on tuntud oma pühendumuse poolest töötada targemini, mitte raskemini.

Kui otsite ettevõtjaid, kes on tuntud oma nutikamate tööviiside poolest, ei saa te Jeff Bezosest, Elon Muskist ja Bill Gatesist kaugemale vaadata.

töö targem nagu elon muskus

Kuidas töötada nutikamalt ja mitte raskemini: 10 näpunäidet

1. Tunne ennast

Ei hakka valetama - kui ma seda artiklit kirjutama istusin (esimest korda ...), tõmbasin ma kella 20.30 paiku oma arvuti välja ja vahtisin piinlikult kaua viipa, kirjutamata ühtegi sõna.Lõpuks otsustasin lihtsalt ööseks lõpetuseks helistada ja kui hommikul esimese asjana uuesti lahti tegin, tundus, et mu aju põleb kõigi erinevate ideede ja vaatenurkadega.

Ükskõik, kas olete hommikune lind (nagu mina) või öökull (nagu mu abikaasa), peate oma mõtlemist nõudvate ülesannetega tegelema siis, kui teie aju on haripunktis. See võib tähendada, et teie ajakava erineb traditsiooniliseks peetust, kuid kui see sobib teile kõige paremini, on see oluline!

2. Lõigake segadus

Meil kõigil on olnud seda töökaaslane - see, kellel on virnad virnadel arvuti ümber kuhjatud paberimaterjalide virnades ja kleepuvad märkmed korgilauda ja põrandat prügikasti ümber risustamas. Füüsiliselt segase tööjaama olemasolu aitab teil kiiresti ja tõhusalt töötada.

Samamoodi võib asjatut stressi ja paanikat tekitada segane virtuaalne tööjaam (kui tuhat vahelehte on avatud ning töölaud on kaetud programmide ja failidega). Tehke oma uurimistöö ja mõelge välja organisatsiooniline süsteem, mis aitab teil segadust oma kohalt vähendada tööelu ja vabastage veidi vaimset ruumi.

3. Tehke legitiimseid pause

Kas mäletate päevi, mil pidite helistamiseks telefoni otsima ja telefonimodemi käivitamist ootama kaks minutit? Tänapäeval on nii palju tehnikat ja kiirust meie käeulatuses, et „hõivatud olemine“ võrdub mõnikord „produktiivsusega“.

Üks paremaid viise targemaks, mitte raskemaks töötamiseks on seaduslik paus! See tähendab, et panete oma uksele sildi „Mitte segada” ja te ei tee erandeid. Pange viiest või kümneks minutiks iga kahe tunni järel taimer, kuhu panete pea maha uinakuks, jalutate õues või loete raamatu mõnda peatükki ja teid hämmastab see, kui hästi saate pärast keskenduda .

Veel üks proffide näpunäide: kuigi telefonis askeldamine võib tunduda lõõgastav, on parim võimalus neid pause kasutada tehnoloogiast täielikult eemale hoidmiseks. Emale helistamine või sõbrale saatmine on vastuvõetav, kuid isiklikele e-kirjadele vastamine, sotsiaalmeedia sirvimine või veebisaitide tutvumine on teie lõunapausiks paremini salvestatud.

töötada targemini, mitte raskemini

4. Pange nõme sõmer sisse

Kui palju aega veedate meilidele vastamiseks, koosolekute ajastamiseks ja sotsiaalmeedia värskenduste postitamiseks? Võrrelge seda ajaga, mille kulutate põhitegevustele, mis lisavad teie ettevõttele väärtust. Selle kõige tegemise probleem on selles, et saate vähem võimalusi uutele ideedele ja strateegiatele keskendumiseks. Aeg on raha sisse ettevõtlus , seega on kõige parem tellida korduvad või oma eesmärkide saavutamiseks kõige vähem olulised ülesanded.

Kujutage ette, et olete poodettevõtja ja peate värskendama tooteloendeid. Võite palgata virtuaalse assistendi või veeta terve päeva toodete pealkirjade muutmist, hindade muutmist jne. Viimase tegemine on see, mida nimetaksite rohkemaks, mitte targemaks. VA-le sisseostmine säästab teie aega ja raha igapäevaste ülesannete täitmisele, nii et saate keskenduda suurtele asjadele, mis aitavad teie ettevõtet edasi viia.

Mida saate tellida:

  • Haldusülesanded
  • Korduvad ülesanded
  • Spetsialistide ülesanded (nt veebidisain ja SEO)

5. Kohandage oma tööriistu

Üks eriti kuulus tööstusinsener Frederick Taylor, kes töötas 1909. aastal Bethlehem Steelis, avastas, et töötajad suurendasid tootlikkust neli korda, kohandades kühvli suurust materjali järgi.

Samamoodi peate kasutama oma ettevõtte jaoks sobivaid tööriistu. Alustage investeerimisest kvaliteetsesse hiire, klaviatuuri, veebikaamerasse (kui teete videokonverentse) ja kõrvaklappidesse. Aega raiskamine odava tehnoloogiaga askeldades sööb teie päeva lihtsalt ära, nii et tehke oma uuringuid, et leida teie vajadustele vastav tehnoloogia. Samuti peaksite toiteallikat kaasas kandma, kuhu iganes lähete, nii et te ei pea mitu müügikohta jahtima.

muud sotsiaalmeedia saidid peale facebooki

Kui näete vaeva erinevate märkmike ja kleepuvate märkmete vahel laiali laotatud märkmete ja ideede jätmisega, kaaluge õhukese ja kerge digitaalse märkmiku hankimist, mis saadab teie märkmed automaatselt pilve. See annab teile endiselt paberi ja pliiatsi tunde, kuid säästab teie aega märkmete transkribeerimisel või skannimisel.

Sellega koos olles on teil alati oma failide jaoks eraldi füüsiline varukoopia - lihtsalt ettevaatusabinõuna. Pilvedraivid ebaõnnestuvad ja mõnikord ei tööta Internet, nii et füüsilise varukoopia olemasolu võib teie aega kokku hoida ja meelerahu pakkuda. Veel üks viis targemaks, mitte raskemaks tööks.

nutikamad tööviisid

6. Kaaluge partiide koostamist

Ütlen ausalt: kui oma esimese veebiäri käivitasin, Shopify moepood , Olin mitme ülesande ori. Minu ülesandeloendid koosnesid erinevatest väikestest ülesannetest, mis pidid mind vahetama igapäevase äritegevuse vahel.Nii näiteks kirjutaksin tootekirjelduse, haaraks siis telefoni, et poe Instagrami värskendada, ja seejärel läheksin lehele Tellimused, et uusi tellimusi hallata.Kuid ühtekuuluvust ei olnud, kuna muutsin oma tähelepanu pidevalt ühelt ülesandelt teisele. Õnneks muutuvad asjad sujuvamaks pärast seda, kui avastasin ühe lihtsa nipi: oma ülesandeid pakkides saan rohkem teha - kiiresti ja tõhusalt.

Kui te pole partiiga kursis, on see sarnaste ülesannete rühmitamine. Oletame näiteks, et kirjutate Instagrami pealdised mida oma postitustes kasutada. Selle asemel, et kirjutada üks pealkiri, integreerida see postitusse ja avaldada, kirjutaksite 10–20 postituse pealdised ühe korraga ja ajastaksite nende avaldamise kindlatel kellaaegadel. Pakkimine aitab teil keskenduda samale ülesandele, et saaksite seda tõhusalt teha ilma segajateta. Ja see võimaldab teil töötada targemini, mitte raskemini.

Pakkimist saate kasutada oma tööde, koosolekute ja isegi majapidamistööde jaoks, nagu toiduvalmistamine ja nõudepesu.

7. Kasutage rakendusi

Ettevõtlusmaailma ühed suurimad nimed on oma varanduse saavutanud, otsides tähelepanu väikestele tulevastele ideedele, mis nende elu lihtsustaksid. Näiteks Bill Gates ostis DOSi (mis muutuks Microsofti operatsioonisüsteemiks) tühise 50 000 dollari eest, nii et ta ei pidanud seda ise kirjutama.

Võib-olla pole teil 50 tuhat alla visata, kuid saate silma peal hoida uutel ja uuendatud rakendustel, mis muudavad teie elu lihtsamaks. Mõned rakendused, mis on ettevõtjale eriti kasulikud, on järgmised Evernote (märkmikrakendus), Insightly (delegatsiooni ja ülesande rakendus), Grammatiliselt (korrektuuri rakendus), Basecamp (ajajuhtimise rakendus), skanneri rakendused teie telefonidele, Tasku (järjehoidjate rakendus) ja Dropbox (turvaline failide jagamise rakendus).

Paljudel nendel rakendustel on prooviversioon, mis pole kokku lepitud, kuid isegi liitumistasud pole midagi, võrreldes selle aja ja energiaga, mida need rakendused võivad säästa. Uute rakenduste ja värskenduste jälgimiseks seadke telefonis meeldetuletus, et otsida oma lemmikotsingumootorist „parimad rakendused ettevõtjale”. Suured nimefirmad värskendavad kogu aeg oma rakenduse soovitusi, mis säästab teie aega ise uurides.

töötada targemini

8. Ärge öelge sagedamini

Kui olete minusugune (inimestele meeldiv), siis tõenäoliselt sunnite ennast tegema asju, milleks teil lihtsalt pole aega. Kui soovite rohkem, mitte targemini töötada, lõpetage! Sest kui ütlete pidevalt teistele jah, siis proovite tõenäoliselt nende taotlusi täita, ajakava ületada ja läbi põleda. Õppige ära ütlema ja säästke endale suur osa ajast, mille saate suunata millegi enda ja teie ettevõtte jaoks olulise poole.

Kuidas saab öelda ei, solvamata teist inimest? Enne kui vajutate oma meilil seda saatmisnuppu, pakkuge vastust, mis on kindel, kuid rõhutatud. Näiteks võite öelda midagi sellist: „Tore, kui teist kuuldakse. Kahjuks pole minu ajakavas teie taotluse rahuldamiseks piisavalt ruumi. ' Samuti visake julgelt ettepanek või kaks selle kohta, kuidas nad saavad teie ülesande ilma teie abita tõhusalt teha (see muudab teid tõhusaks probleemide lahendajaks).

Pro näpunäide : Kui soovite endiselt inimesi aidata, siis postitage olekuvärskendus, teatades, et nad on teretulnud pöörduma teie poole kindlas ajavahemikus üks või kaks korda kuus. Nii saate nii professionaalses kui ka isiklikus võrgustikus abivalmis inimese staatuse. Samal ajal saate vältida tarbetuid segajaid, mis kulutavad teie energiat ja segavad teie ajakava.

9. Paus ja mõtiskle

See võib tunduda ebaproduktiivne, kuid paus on üks minu lemmikviise nutika töö jaoks. Ma leian, et kui astun sammu tagasi igapäevasest lihvimisest, suudan ma oma edusammude üle järele mõelda. See annab mulle võimaluse otsustada, kus saaksin end täiendada ja mida peaksin edasi tegema, et professionaalselt edasi liikuda. Seda strateegiat saate kasutada, kui olete kõvasti tööd teinud, kuid pole oma eesmärkide saavutamisel tõelist edu saavutanud.

Peatamise viisid:

  • Mine puhkusele
  • Pange endale uus hobi
  • Kirjutage ajakiri

10. Ärge higistage väikeste asjade üle

Minu viimane näpunäide on elu väikeste pahanduste imemine. Kui midagi väikest ähvardab teie tootlikkust pärssida, mõelge sellele, et kõigil on ebamugavusi. Niisiis, ärritumise ja ohkimise asemel proovige muigada ja ebameeldivusi taluda. Keegi katkestas su supermarketi järjekorras? Naerata ja käitu nagu see poleks mingi suur memm. Mõne lisaminuti ootamine ei tohiks teie elus suurt midagi muuta. Laske lahti väikestest asjadest ja keskenduge tõeliselt olulisele, näiteks oma ettevõttele, tervisele ja rahalisele heaolule.

Mis siis, kui te ei suuda pettumust või negatiivsust maha tõmmata? Võtke hetk, et astuda eemale ja puhastada oma mõtted. Võimalik, et te ei mõtle selle üle 15–20 minutit hiljem. Kui olete kodus, proovige tegeleda lõõgastava tegevusega, mis takistab teil stressi tekitavate asjade üle mõtlemast.

lõõgastuge, et töötada targemini

Järeldus

Kui tegemist on tööga, võib tunduda ahvatlev südaöö õli sagimine või põletamine, kuid asjade ajamiseks on palju paremaid viise. Kui hakkate nutikamalt, mitte raskemini töötama, kogete igapäevase tootlikkuse märkimisväärset tõusu. Kasutage neid kümmet strateegiat, et aidata teil äri, elu ja muud külgmised kontserdid . See hetk, kui võtate kasutusele targemad tööviisid, on hetk, kui otsustate tõhusamaks muuta.

Milliseid strateegiaid kasutate targemaks töötamiseks? Andke meile sellest teada allpool toodud kommentaarides.

Kas soovite rohkem teada saada?



^